Med e-post , sende en melding til tusen mennesker kan være så enkelt som å sende det til bare én . Det er en fristelse , skjønt, kan det være lurt å motstå, med mindre du ønsker å fremmedgjøre alle dine venner og kolleger . For å bruke bulk e-post til din fordel , må du følge cyber etikette . Opt Out
Gi folk muligheten til å melde seg på e-postlisten. Det viser at du eller din organisasjon er hensynsfull , og uinteressert mottakerne vil ikke ende opp med å plassere din e - post adresse på sine spam-lister . Deretter kan du begrense adresselisten til mottakere som har en interesse i deg eller din bedrift .
Gjør Navn på avsender Clear
Kontroller at mottakeren kan fortelle at bulk e-postmelding kommer fra deg . Individer er langt mer sannsynlig å kaste en e-postmelding når de ikke anerkjenner adresse eller emnefeltet . Klart å identifisere deg selv eller din bedrift som avsender og bruke et emne som fanger essensen av e-innhold .
Vedlegg
Unngå å sende vedlegg med bulk epost med mindre mottakeren har gitt tillatelse til at du gjør det . I stedet bruker en link til et nettsted der mottakerne kan laste ned filen etter eget skjønn. Folk er mer sannsynlig å slette filer med vedlegg , fryktet virus. I tillegg vedlegg treg epost overføring og kan tette postkasser .
Adressebok Tilsetting
Be om at mottakerne legge til din e-postadresse i adresseboken på deres e-postserver. Gjør du det gjør mottakeren for å kontrollere at adressen er riktig, og at de virkelig ønsker å motta e-postadressen. I tillegg sikrer det at meldingene vil lande i innboksen i stedet for en spam -mappen.
Utmeldings
straks etterkomme unsubscribe forespørsler. Dette gir deg eller din bedrift mer troverdighet . Hvis du ikke er responsive, vil du bare provosere mottakeren og generere dårlig publisitet .