Du har gjort en stor Powerpoint presentasjon eller funnet et unikt bilde på nettet og nå ønsker å dele den med andre via e - post . Dessverre , du er ikke helt sikker på hvordan du gjør det. Følg disse enkle instruksjonene og du skal sende ut vedlegg før du vet ordet av det . Du trenger:
en datamaskin med internettilgang
et dokument , presentasjon eller bildet du vil sende som og vedlegg til en e-
Vis flere instruksjoner
1 < p> Finne ut hva du ønsker å sende som vedlegg. Det kan være alt fra et dokument til et Excel-regneark eller Power Point presentasjon . Hvis det er noe som ligger på nettet, må du først kopiere og lagre filen på datamaskinens harddisk.
2
Komponer en e - postmelding. I kroppen av e - post , merk at du har tatt med et vedlegg . Hvis vedlegget er mislykket , eller du har sendt feil fil , vil den andre parten varsle deg om feilen .
3
Klikk på knappen som sier " Legg til vedlegg " , eller " Fest fil " . Microsoft Outlook bruker et bilde av en binders . Hvis du er usikker på en ukjent ikonet, blar du markøren over " Legg til vedlegg "-knappen for å få tilgang til den. Et vindu vil vise en beskrivelse av funksjonen .
4
Søk etter filen du vil legge ved. Finn og merk filen du vil sende , og trykk deretter på "Send fil". Prosessen vil variere fra system til system. Men i enkelte systemer , vil du bare trenger å dobbeltklikke på filen . Det vil automatisk feste uten videre aktivitet .
5
Kontroller at filen er vedlagt. Finn på slutten av kroppen av brevet et symbol eller " binders " som indikerer at filen er vedlagt. Symbolet skal også inneholde navnet på filen . Hvis du vil være sikker på at du fester riktig fil , kan du dobbeltklikke på elementet for bekreftelse.
6
Send en e - post som vanlig. Som e - post blir sendt, bør det være en indikasjon på at filen lastes ned sammen med e - post . Du har gjort det ! Du har sendt et vedlegg .