1. Åpne e-postklienten eller nettposten.

Du kan få tilgang til e-postklienten eller webmailen ved å klikke på ikonet eller koblingen på datamaskinen eller ved å gå til leverandørens nettsted.

2. Skriv en ny melding.

Klikk på "Skriv" eller "Ny melding"-knappen i e-postklienten eller webmailen din.

3. Legg til mottakerens e-postadresse.

I feltet "Til" eller "Mottaker" skriver du inn e-postadressen til personen eller personene du vil sende e-posten til. Du kan også klikke på knappene "Til", "Kopi" eller "Blindkopi" for å legge til, kopiere eller blindkopiere andre mottakere.

4. Legg til en emnelinje.

I "Emne"-feltet skriver du inn en kort beskrivelse av hva e-posten din handler om. Dette vil hjelpe mottakeren raskt å identifisere meldingen din.

5. Skriv inn brødteksten i e-posten.

I hovedtekstområdet skriver du brødteksten i e-posten din. Vær tydelig og kortfattet i budskapet ditt og bruk riktig grammatikk og stavemåte.

6. Legg ved filer (om nødvendig)

Hvis du trenger å sende filer sammen med e-posten din, klikker du på "Legg ved" eller "Paperclip"-knappen og velger filene du vil legge ved.

7. Forhåndsvis e-posten.

Før du sender e-posten, ta deg tid til å forhåndsvise den for å være sikker på at den ser ut slik du vil ha den. Du kan sjekke emnelinjen, mottakerens e-postadresse, vedlegg og brødteksten i e-posten.

8. Send e-posten.

Når du er fornøyd med e-posten, klikker du på "Send" eller "Send melding"-knappen for å sende den til mottakeren.

* Kontroller at e-postadressen er riktig

Dobbeltsjekk mottakerens e-postadresse for å sikre at du har skrevet den inn riktig. En e-post sendt til feil adresse vil ikke nå den tiltenkte mottakeren.

* Bruk en tydelig emnelinje

Hold emnelinjen kort og beskrivende. Dette vil hjelpe mottakeren raskt å identifisere e-posten din i innboksen sin.

* Vær kortfattet og saklig

Hold hoveddelen av e-posten din kortfattet og fokusert på hovedemnet. Unngå å rusle rundt eller inkludere irrelevant informasjon.

* Bruk profesjonelt språk

Bruk formelt og profesjonelt språk når du skriver e-post, spesielt hvis det er for et forretnings- eller profesjonelt formål. Unngå å bruke slang, forkortelser eller banning.

* Korrekturles før sending

Før du trykker på send-knappen, ta deg tid til å korrekturlese e-posten din for eventuelle feil i grammatikk, stavemåte eller formatering.