Et intranett er en organisasjon interne datanettverk som gjør at folk i en bedrift eller institusjon å dele filer og kommunisere via e-post. Den viktigste fordelen med intranett er at tilgang til lagrede opplysninger er begrenset til autoriserte personer . Selv om det er mange organisatoriske fordeler til intranett , det er også noen ulemper , sentrering rundt sikkerhet, bruk og kostnader. Koste

Sette opp et intranett pådrar seg en kostnad . Noe av dette er den direkte hardware og software kostnad som er ganske lett å budsjettere for . Indirekte kostnader er vanskeligere å anslå. Disse inkluderer tid brukt definere intranettet formål og velge hvilke intranett evner er avgjørende for organisasjonen. Ledelsen må også samle fakta og tall om organisering og estimat besparelser gjort ved å innføre et intranett . Kostnadene ved å opprettholde intranettet er en viktig faktor og budsjetter for å oppgradere maskinvaren er et annet element .
Security

Uautorisert tilgang til intranettet er et sikkerhetsproblem . En organisatorisk intranett er avhengig av personvern og konfidensialitet å hindre at utenforstående får tilgang til sensitiv informasjon . Et intranett struktur bør ikke tillate universell tilgang til all informasjon , og folk bør bare ha tilgang passende til deres rolle . Forbindelser mellom et intranett og Internett kompromisser potensielt sikkerhet , ved at virus infeksjoner eller system hacking . Medarbeidere bør endre sine passord regelmessig og sikkerhet tilsyn bør sjekke brannmuren. Andre punkter å se etter er trådløs tilgang til intranettet , og tilgang av medarbeidere når hjemme eller på reise , da disse er andre intranett svakheter .
Produktivitet
< p> Informasjon overbelastning er en annen ulempe , fordi den reduserer produktiviteten. Ansatte kan ende opp med å måtte lese så mye at arbeid avtar . Dessuten kan avdelingsvise hoder er avhengige av e-postmeldinger i stedet for direkte kontakt med personalet å sirkulere informasjon. Distribuere informasjon om nye tiltak via e-post er en fordel med et intranett , men hvis ledere bruker det ukritisk, da ansatte kan slutte å lese mail og behandle den som søppelpost. Organisasjoner trenger å etablere standarder som sikrer intranett øker produktiviteten snarere enn redusere den.
Training

Et intranett er en ny budsjettpost i seg selv for enhver organisasjon . Men , lagt til denne kostnaden , ledelse må vurdere to ekstra linjeskift. Først må de ansatte opplæring for å sikre arbeiderne vet hvordan å bruke systemet effektivt. I noen organisasjoner kan noen få ansatte motstå lære å dele informasjon via intranett , eller prøve å fortsette å bruke eldre metoder for å spre informasjon . Medlemmer av ledelsen må budsjettet for ansatte å administrere intranett. De må veie opp kostnadene ved å ansette personale i huset mot outsourcing arbeidet .