Et intranett gir virksomheten en intern infrastruktur som gir brukerne tilgang til lokale nettverk webtjenester. Intranettet gir avdelinger evnen til å håndtere dokumenter , lønn, ansatte manualer og fildeling . Før implementere et intranett , bør selskapet planlegger prinsippene for nettstedet sider og sikkerhet tilgang. Distribuert Informasjon

Hovedformålet med en bedrifts intranett distribuerer selskapsinformasjon. Siden et intranett er et nettsted som ligger på det interne nettverket , de samme reglene gjelder for distribuerte dokumenter. Intranett administrator må sikre Web host server og beskytte dokumenter med sensitiv informasjon fra å bli sett av alt personell . FTP-servere er også et alternativ for en intern intranett . FTP-servere holder filene og la brukerne laste opp filer til å dele med andre brukere . Distribuert dokumentasjon sparer selskapet tid og ressurser , og det sparer penger ved å eliminere papir filer .
Automate intern prosess

Et intranett server kan være vert for webapplikasjoner, slik at bedriftene med ressursene og programmerere kan sette opp programmer som effektiviserer bedriftens prosesser . For eksempel kan brukerne sende lønn informasjon , tidsstyring ark og sende personlig avspasering forespørsler . Denne type prosess krever proprietær programvare utvikling, men det kan redde selskapet penger i det lange løp. Programmene krever sikkerhet også, og disse web-applikasjoner er også sikret med brukernavn og passord . Dette beskytter ansatt menneskelige ressurser informasjon blir tilgjengelig for andre brukere på nettverket.
Time Management

Time management programvare er tilgjengelig out -of -the box å laste inn på intranett server. Denne programvaren tillater ansatte å angi tid inn en søknad . Klokka er deretter sendt til de ansattes ledere og andre høyt nivå personell . Dette gjør at ledere og menneskelige ressurser for å få et bedre inntrykk av tiden og ytelse for de ansatte. Det hjelper også lønn avdeling beregne de ansattes totale lønnsslipp beløp.