Enten du bruker datamaskinen for hjemmet eller bedriften , designe en database kan være en utmerket måte å dele data og at flere brukere å gjøre oppdateringer . I motsetning til annen programvare , er database-programvare spesielt utviklet for å tillate mange ulike brukere å arbeide i det samtidig . Alle som har tilgang til databasen kan åpne den, se sanntidsinformasjon og foreta eventuelle nødvendige oppdateringer. Design ditt Database riktig

å gjøre det enklere for to datamaskiner og flere brukere å dele databasen, utforme databasen riktig fra starten. Databaser er stor fordi de kombinerer en kraftig back- end motor med et brukervennlig grensesnitt, slik at også brukere som ikke er teknisk kunnskapsrike å få den informasjonen de trenger for å ta gode beslutninger .

En av de beste måtene å gjøre databasen enkelt for alle å bruke, er å lage et brukervennlig dataregistreringsskjemaet å legge inn data raskere og enklere. Når brukere åpner databasen , vil de se dette skjemaet , og ikke de kompliserte delene av databasen.
Velge riktig plassering
p Hvis du har en server hos kontoret eller på hjemmenettverket , er det en god idé å lagre selve databasen til dette nettverket aksje. Holde databasen i et sentralt sted vil gjøre det enklere for brukerne å få tilgang til den.

Å tillate brukere å få tilgang til databasen er lagret på nettverket , bare lage en snarvei på hver av datamaskinene ved å høyreklikke på skrivebordet og velge " New" og deretter "Shortcut " fra drop -down listen. Klikk på " Browse"-knappen og naviger til plasseringen av databasen , og klikk "Finish " for å lime på snarveien på skrivebordet ditt .
Lag en Del
< p> Hvis du ikke har en server på din hjemme eller på kontoret, kan du lagre databasen til en bestemt mappe , deretter dele den mappen mellom de to datamaskinene . For å dele en mappe , høyreklikk på den og klikk " Deling og sikkerhet " fra drop -down listen. Klikk på "Deling " fanen , velg " Del denne mappen " og gi mappen et beskrivende navn .

Så gå til en ny datamaskin , høyreklikk på "Min datamaskin " og velg "Utforsk " for å åpne Windows Explorer , klikk på "Verktøy " og deretter " Koble til nettverksstasjon . " Skriv " \\ \\ datamaskinnavn \\ DeltMappe " hvor " datamaskinnavn " er navnet på maskinen der databasen ligger , og " ShareFolder " er navnet på mappen som inneholder det . Du vil nå kunne få tilgang til databasen du opprettet og lagret på en datamaskin fra en annen PC .