Institusjonell sikkerhet refererer til tiltakene og protokollene iverksatt av organisasjoner og institusjoner for å beskytte deres eiendeler, personell og data fra ulike former for trusler, risikoer og sårbarheter. Den omfatter et bredt spekter av sikkerhetspraksis, retningslinjer og teknologier som tar sikte på å sikre organisasjonens fysiske og digitale eiendeler, sikre forretningskontinuitet og overholde regulatoriske krav.

Nøkkelaspekter ved institusjonell sikkerhet inkluderer:

1. Fysisk sikkerhet:

- Adgangskontrollsystemer for å begrense uautorisert adgang til bygninger og anlegg.

- Overvåkingskameraer for å overvåke aktiviteter og avskrekke potensielle inntrengere.

- Sikkerhetsvakter og patruljer for å opprettholde fysisk tilstedeværelse og reagere på hendelser.

- Riktig administrasjon av nøkler, kort og tilgangslegitimasjon.

- Sikker lagring for verdifulle eiendeler og sensitiv informasjon.

2. Informasjonssikkerhet:

- Implementering av robuste cybersikkerhetstiltak for å ivareta sensitiv informasjon og systemer.

- Regelmessige sikkerhetsrevisjoner og vurderinger for å identifisere sårbarheter og risikoer.

- Kryptering av sensitive data både under overføring og hvile.

- Opplæring av ansatte og bevissthet om beste praksis for informasjonssikkerhet.

- Responsplaner og prosedyrer for hendelser for å effektivt håndtere datainnbrudd og sikkerhetshendelser.

3. Operasjonssikkerhet:

- Klart definerte roller, ansvar og myndigheter knyttet til sikkerhet.

- Bakgrunnssjekker og grundig undersøkelse av ansatte for å minimere innsidetrusler.

- Forretningskontinuitetsplaner for å sikre jevn drift under forstyrrelser eller katastrofer.

- Hendelsesrapportering og etterforskningsprosedyrer for raskt å håndtere sikkerhetsbrudd.

4. Ass Management:

- Riktig sporing, inventar og forvaltning av eiendeler for å forhindre tyveri eller misbruk.

- Klare prosedyrer for gjenoppretting av eiendeler for å håndtere manglende eller stjålne eiendeler.

5. Overholdelse og forskrifter:

- Overholdelse av relevante industristandarder og myndighetsbestemmelser knyttet til sikkerhet.

- Regelmessige revisjoner for å vurdere samsvar og identifisere områder for forbedring.

6. Leverandøradministrasjon:

- Implementere sikkerhetstiltak for leverandørtilgang og datadeling for å redusere tredjepartsrisiko.

- Inkludering av sikkerhetsklausuler i kontrakter med leverandører og partnere.

7. Nødrespons:

- Utvikle og implementere beredskapsplaner for ulike scenarier, inkludert naturkatastrofer og sikkerhetsbrudd.

- Opplæring av ansatte i deres roller og ansvar i nødstilfeller.

Institusjonell sikkerhet tar sikte på å skape et sikkert miljø som beskytter organisasjonen mot potensielle trusler og minimerer risikoen for dens drift, personell og eiendeler. Det innebærer et samarbeid mellom ulike avdelinger, inkludert sikkerhet, IT, menneskelige ressurser og toppledelse, for å sikre en helhetlig tilnærming til institusjonell sikkerhet.