Remote Access , også kjent som telependling , blir aa mer akseptert form for å oppfylle en jobb rolle . Selskaper kan bruke virtuelle private nettverk ( VPN) , Citrix Metaframe -tilkoblinger, e-post og Remote Desktop Connect som bare noen av verktøyene for å aktivere ekstern tilgang . En ansatt skal ha et arbeidsmiljø som er i samsvar med selskapets fjerntilgang politikk og sikkerhet. I tillegg vil den ansatte være ansvarlig for å overholde sikkerheten og beskytte fortrolig informasjon mens i bedriftsmiljø . Politikk

Corporations som gir ekstern tilgang anser det som et privilegium utvidet til ansatte. Informasjonsteknologi teamet definerer vanligvis en detaljert politikk for fjerntilgang. Eksterne brukere må forstå politikken . De vil som regel bli bedt om å signere en avtale , og forventes å være i samsvar med retningslinjene . Unnlatelse av å overholde retningslinjene kan resultere i tap av ekstern tilgang og jobb suspensjon , selv lovlig handling avhengig av alvoret i hendelsen.
Tilgang

ekstern bruker er ansvarlig for å ha riktig utstyr , som må godkjennes av den eksterne verten . Den eksterne bruker må være i stand til å utnytte en rekke verktøy for tilgang, for eksempel et virtuelt privat nettverk (VPN ), som er en kanal mellom verten og den eksterne bruker, eller en av de andre verktøyene som er nevnt . Den eksterne brukeren må ha programvare som er kompatibel med verten, eller programvare , som er nødvendig for å utføre oppgavene . Dette vil vanligvis inneholde programvaren for å tillate ekstern vert å se , logge inn eller feilsøke den eksterne datamaskinen .
Security

Security av selskapets aktiva er gjort tilgjengelig i den eksterne plasseringen er ansvaret til den eksterne brukeren . Brukeren kan være nødvendig å ha anti -virus beskyttelse og anti - spyware verktøy . Det er vanligvis den eksterne brukerens eget ansvar å beskytte pålogginger og passord fra brudd fra uvedkommende. Noen selskaper kan også kreve en ekstern bruker å bli enige for å skjerme sin skjerm , eller hindre andre i å vise sensitiv informasjon , mens du arbeider eksternt. Eksterne brukere kan være begrenset fra å lagre konfidensiell informasjon til sin harddisk . I det medisinske feltet eller finansnæringen, kan en ekstern bruker bli pålagt å følge HIPAA retningslinjer , eller SOX offentlige forskrifter , henholdsvis .
Personvern

Eksterne brukere er ansvarlig for etter e- politikk, på samme måte som de ville gjort på kontoret . De kan bli informert av sine kostnader knyttet til IT avdeling som e-post er underlagt gransking , som skanning etter ord som hever flagg. Eksterne brukere arbeider med sensitiv informasjon som tilhører andre medarbeidere er ansvarlige for å ivareta deres privatliv. Remote User økter er utsatt for å bli sett av selskapet når som helst , og kan bli tatt opp til media og arkiveres for senere bruk . Det er brukerens ansvar å utføre på en måte som er faglig og etisk .