Unnlatelse av å opprettholde effektive databasen personvern tiltak kan få alvorlige konsekvenser for en organisasjon. Ifølge en 2006 Ponemon Institute studie av 31 organisasjoner , var den gjennomsnittlige totale kostnaden per database brudd $ 4.800.000 . I tillegg brudd skape en atmosfære av mistro som kan hindre selskapets evne til å operere effektivt i fremtiden . Begrense Ansvar
Implementering databasen personvern tiltak begrenser potensialet for vellykket søksmål mot organisasjonen. I tilfelle av et sykehus , for eksempel, kan lekkasje av medisinsk sensitiv informasjon være skadelig for pasientens rykte eller hindre sin evne til å få fremtidig arbeid, kan det muligens føre til en prosess. Noen stater har lover på bøkene som dikterer hvordan bedrifter må håndtere sensitive data . I Massachusetts , må bedrifter kryptere kundedata som er lagret på bærbare elektroniske enheter . En virksomhet kan bidra til dens juridiske forsvar ved å vise at det arbeidet etter loven når lagre sensitiv informasjon.
Brukervennlighet Spore
En database privatliv system viser hvem som har tilgang til databasen samt nøyaktig når de får tilgang til det . En passordbeskyttet database , for eksempel, krever bruk av en bestemt bruker -id og passord for å få tilgang. Når brukeren kommer inn i systemet , registrerer det som brukeren fått tilgang , så det er lett å fortelle hva endringer eller oppdateringer brukeren gjort til posten. Dette forenkler også auditeringsprosess , som det etterlater en lett merkbar revisjonsspor .
Begrensning av tilgangen
Implementering databasen personvern tiltak begrenser tilgangen av potensielt sensitiv informasjon til kun de brukerne som virkelig trenger det . Ifølge Berkeley Lab nettsted, under en vanlig sykehus opphold, kan en pasientens medisinske poster bli sett av så mange som 77 ansatte , ha postene på en datamaskin database kan medføre at antallet til å være betydelig større . Utstede et passord slik at bare viktig personell har tilgang til databasen øker sjansene for at en pasients personlige historie vil forbli privat.
Peace of Mind
I en tid der deling av datastyrte poster skjer med jevne mellomrom , hjelper database privatliv gi fred i sinnet. En organisasjon med en skriftlig personvernpolicy som angir det ikke selge eller dele personlig informasjon med andre enheter kan gi kundene trygghet for at deres informasjon vil forbli privat , noe som gir dem en større følelse av trygghet når gi sensitive elementer, inkludert førerkort tall , postadresser og telefonnumre .