? Praksisen med karbon kopiering er vanligvis brukt til produksjon av virksomheten bokstaver , men kan også brukes i privat korrespondanse . Karbon kopier , også kjent som høflighet eksemplarer, mens ikke adressert direkte til folk oppført i kopi delen av en bokstav , inneholder informasjon som er relevant for disse personene . Å vite når og hvordan du skal blåkopier av bokstaver formidler profesjonalitet og er en effektiv måte å holde grupper av folk informert . Business Letters

Når du skriver et forretningsbrev, som et varsel om en avdelings møte i historie fakultetet medlemmer ved et universitet , mer enn bare fakultetet trenger informasjonen i dokumentet. Etter adressering brevet til "History Department fakultet " og skrive innholdet i brevet , plasserer bokstavene " cc " etterfulgt av et kolon på linjen under kommunikatoren underskrift , navn og tittel , slik at linjen ser slik ut: " cc : " . Ved hjelp av kapital eller små bokstaver er akseptabelt. Parter som ikke er direkte påvirket av møtet , men trenger å være klar over at det blir holdt , for eksempel dekan Utdanningsavdelingen eller bly depot , er inkludert i kopi -feltet. Inkluder karbon kopiert mottakernes titler når liste dem i kopi område av et forretningsbrev .
E

På tidspunktet for publisering, personlige og forretningsmessige e-poster er vanlig metoder for å kommunisere informasjon. Når du genererer e-post, er det tre felt for deg å gå inn mottakernes e-postadresser : "Til:" , "CC :" og " Blindkopi: " . I " Til: "-feltet skriver du inn e-postadressen til den personen eller personer som korrespondanse er rettet . Som en bedrift brev skriver du inn e -postadressene til personer eller grupper som omfattes av e-postens innhold er relevant , men som ikke direkte involverer . Den " BCC : "-feltet er for mottakere som ikke er identifisert i e- versjonene som sendes til folk som er oppført i "Til :" og " CC: " felt. BCC er en forkortelse for " blindkopi ".
Personlig korrespondanse

Personlig korrespondanse som innebærer praktisering av karbon kopiering brukes vanligvis i e-postkommunikasjon bare og er utført på samme måte som med jobbrelatert e-post korrespondanse . Carbon kopiering i en personlig e-post er ideell i noen tilfeller , men ikke andre. For eksempel kan en far skriver til et barn på college vil karbon kopiere hans kone slik at når hun skriver barnet , har hun ikke kaste bort energi på å skrive duplisert informasjon . En kjærlighet e-post, for eksempel, er et godt eksempel på en e-post som ikke skal være karbon kopiert .
Bakgrunn

Opprinnelig praktisering av karbon kopiering involverte bruk av et tynt ark av karbonpapir som ble plassert mellom to ark av papir for å produsere et forretningsbrev kopi. Til slutt ble den praksis erstattet av Ingen Carbon påkrevd , eller NCR , teknologi, som gjorde unna med blåpapir og produsert kopier ved å plassere et tynt lag med innkapslet blekk på baksiden av ett ark . Laser-og blekkskrivere erstattet NCR teknologi ved å skrive ut flere kopier av en datagenerert brev for karbon kopiering tilfeller.