Som mange som har hatt til å administrere en organisasjons servere og datalagring vil være enig i , det er aldri nok plass til lagring av data . Som et resultat , bedrifter og deres informasjonssystem ledere ofte nødt til å gjennomføre regler for ansatte å følge på hva som kan lagres , hvor mye , og hvor i selskapet datasystem . Gjør du det kan da organisasjonen å utnytte lagringsplass så effektivt som mulig. Du trenger
C
Vis flere instruksjoner
en

Gjennomgå systemet nåværende lagringskapasitet av serveren og finne ut hvor mye plass det er igjen . Sammenlign lagring forbruk med tidligere tidspunkt hvis du tilfeldigvis har tidligere målinger . Bruk datamaskinen og administrativ kontroll til å bestemme hvilke filtyper tar opp mest plass og hvilke brukere som bruker mest lagring.
2

Utvikle regler for hva slags filer kan lagres på nettverket servere. Eliminere bruk av filtyper som er typisk for underholdning i stedet for forretningsformål ( musikk , lydfiler, non- business software, etc. ) . Begrense bruk av store filtyper til bare de som absolutt trenger å bruke dem ( grafiske bildefiler , bilder, etc. ) . Krev ansatte for å spare arkivmateriale på CDer og deres personlige desktop harddisk i stedet for på delte servere . Plasser grenser for hvor mye serverplass hvert kontor enhet kan ha totalt.
3

Foreslå atferd og oppbevaring regler for toppledelsen å få sin støtte . Forklar fordel for hver regel og lagring konsekvenser hvis ikke implementert . Koordinere tidlig med programledelsen for å løse spesifikke behov. Utvikle en distribusjon metode for enten et papir memo og /eller et system e-blast til alle ansatte om hvilke regler ledelsen har vedtatt .
4

fordele regler og overvåke ansattes datalagring atferd. Followup straks med ledere på individuelle brudd på personalet å gjøre tidlige eksempler . Forsterk med vanlig messaging behovet for å beskytte server lagring for organisasjonen. Utfør kvartalsvise eller bi- årlige vurderinger av oppbevaring rate på forbruket for å avgjøre om reglene har hatt en effekt .