Selv om den generelle faks bruken har gått ned , noen ganger sender en faks er den eneste form for kommunikasjon som vil være nok. Enten raskt returnere en signert avtale om en verden , en kontrakt til en potensiell klient, eller W- 9 informasjon, er en fakset signatur en juridisk akseptert måte å overføre dokumenter. Sende en faks på nettet er spesielt økonomisk og praktisk som ingen faksmaskin , telefonlinje , blekk eller papir er nødvendig. Online fakser er kompatible med alle operativsystemer og kan mottas på e -aktiverte smarttelefoner og nettbrett . Med en skanning app , kan dokumenter sendes fra smarttelefoner også. Du trenger
e-postkonto
En konto med en online faksing tjeneste
Document scanner, hvis du fakser ikke- digitale dokumenter
e-post eller faks antall tiltenkte mottakeren
Vis mer instruksjoner
en sammenligning online fakstjenester å finne en som dekker dine behov.
Velg en elektronisk faks tjeneste og registrere deg . Se etter en tjeneste som tilbyr gratis eller rimelige fakser . De fleste tjenester tilbyr kostnadsfri begrenset eller lave kostnader for firmaer som sender noen fakser .
To Eventuelle ikke - digitaliserte dokumenter skal skannes til datamaskinen.
Forbered dokumentet som skal fakses. Skanne dokumentet til datamaskinen eller USB flash-stasjon, om nødvendig , følge dine vanlige skanning metoder. Lagre dokumentet på en lett funnet sted på datamaskinen eller flash-stasjonen.
3 Cover bokstaver formidle viktig informasjon .
Forbered et følgebrev for faksen mottakeren. Akkurat som med en manuell faks , gir et følgebrev mottakeren med viktige fakta.
4 Online fakser kan sendes til en e-postadresse .
Åpne nettsiden til den elektroniske fax -tjenesten du vil bruke , og logge inn alle data , for eksempel navn og telefonnumre eller e-postadresser som kreves for å sende faksen . Har faksnummeret eller e-postadressen til mottakeren hendig.
5 Fest dokumentet til den elektroniske faks .
Fest dokumentet og følgebrev der du blir bedt om av den elektroniske fax service , og sende i henhold til instruksjonene på skjermen . Sjekk innboksen for bekreftelse på at faksen ble sendt.
