Smarte postkasser er en måte å ha din e-postklient automatisk sortere post for deg i hensiktsmessige postkasser . Dette tillater deg å fortelle med et blikk som e-post krever umiddelbar oppmerksomhet , og som du kan ignorere . Til syvende og sist vil de beste smarte postkasser avhenge av dine behov , men noen regler er felles for alle. Flagget

Produktivitet Guru Merlin Mann, eier av 43 Mapper produktivitet nettside , anbefaler konfigurering av smart postkasse for flaggede e-poster. De fleste e-postklienter har en funksjon som lar deg flagge e-postmeldinger som er viktig og vil at du skal komme tilbake til på et senere tidspunkt . Hvis klienten ikke har en postkasse dedikert til å vise flagget e-post , og skaper en kan være en smart idé for raskt å få på e-postene du har til hensikt å svare senere .
Les Senere

Mange servere og klienter gjør en rimelig god jobb med å skille søppelpost som du ikke vil ha i posten du vil ha. Men de er mindre nyttig i sortering posten du må lese nå fra posten du kan komme deg rundt til senere . Løse dette ved å lage en " lese senere " smart postkasse som er utviklet for å filtrere ut nyhetsbrev , e- grupper og vanlige meldinger som du faktisk ønsker å lese , men som du ikke vil blandes inn med flere viktige e-poster knyttet til virksomheten eller arbeide . Men krever dette smart postkasse at du tar den harde skritt å bestemme på forhånd hvilke e-postmeldinger kan vente til senere og som ikke kan. Denne avgjørelsen vil være svært personlig , men sosiale nettverk området varslinger , blogg varslinger og automatiserte nyhetsbrev kan være gode steder å starte.
Vedlegg

Avhengig klienten din , kan du opprette en smart postkasse utelukkende for e-post som inneholder vedlegg . Denne boksen kan tjene en rekke formål : det kan gi deg en rask måte å finne disse bildene som en slektning sendt deg to eller tre uker siden uten å grave gjennom sider med andre e-poster , men det kan også gi deg en hendig , rask måte å spare diskplass. En vanlig e-post tar opp bare noen få kilobytes med plass, men bilder ( spesielt i annonser ) er lagt til som kan gå opp til megabyte . Ved å opprette en smart postkasse som inneholder alle e-poster som fulgte med vedlegg, kan du også raskt slette alle e-poster som fulgte med vedlegg. Etter måneder eller år med post opphopning , kan du bli overrasket over hvor mye bortkastet plass du kan gjenvinne ved å opprette denne postregel .
Old Mail

slutt, du kan opprette en smart postkasse for å samle alle meldinger som er eldre enn et par måneder eller et år . Ved å gjøre dette og holde det sortert etter avsender , har du en rask og enkel måte å identifisere hva du ønsker å beholde, og hva du ikke trenger lenger, og slette dem.