? Mens sykehusene har spesifikke teknologikrav alt fra integrerte og svært sikker datasystemer til high- end og svært komplekse medisinsk teknologi , skape en teknologi plan følger et grunnleggende steg-for- steg prosess som begynner med bord , utøvende og administrative buy-in og slutter med en detaljert strategi. Til syvende og sist bør planen fokuserer ikke på teknologien , men på de ønskede resultatene teknologien vil levere til sykehuspersonalet . Du trenger:
styret og administrativ buy-in
En komité av fagfolk
Support ansatte
Vis flere instruksjoner
Utvikling av en plan
1 Få godkjenning fra sykehuset mest seniorer før du fortsetter.
Oppsøk godkjenning og støtte fra sykehuset styret og toppledelsen for utviklingen av en omfattende teknologi plan . Deres aksept er det lynch - pin i suksess for enhver plan og vil bane vei for buy -in fra instituttledere , styremedlemmer og ansatte.
2 Lag en teknologi komité for å diskutere alternativer .
Lag en teknologi komité som har representanter fra sykehusets ulike interne bestanddeler. Ideelt sett bør hodet fundraiser eller donor -relasjoner person og frivillig koordinator være inkludert . Et sykehus velgjører og styremedlem , eventuelt , kan bli invitert til å delta . Velg noen integrert i sykehuset , men som ikke er direkte knyttet til teknologi . Hvis sykehuset har en IT-avdeling , verve et ledende medlem eller noen teknologi -savvy . Avrunder komité med to eller tre avdelingsledere , en representant fra de ansatte og en pasient - forholdet person.
Tre møtes for å diskutere planens mål og visjon.
Informer komiteen om behovet for planen og tilbringe et møte eller to å få alle opp til hastighet og ombord . Opprett et privat , online rom hvor teamet kan rutinemessig kommunisere med hverandre . Når komiteen er forent , lage dem har visjon og misjon uttalelser . Visjonen uttalelse bør omfatte hvordan sykehusets framtid teknologimiljø skal vises og formålsparagraf skal skissere fremgangsmåten for å oppnå denne visjonen.
4. Vurdere sykehusets dagens teknologi til å se hva som fungerer og hva som ikke er det.
Vurdere sykehusets dagens teknologi og fremtidige behov. I et stort anlegg , kan dette ta tid --- kanskje en uke eller to. Du må kanskje verve hjelp fra støttepersonell. Snakk med IT-folk , instituttledere , støttepersonell , administratorer og administrativt ansatte . Lag en omfattende liste over all teknologi , fra datamaskiner til avansert medisinsk utstyr .
5 Lag en liste over teknologi sykehusets behov.
Utvikle en omfattende liste av teknologiske behov. Dette bør omfatte alt fra datamaskiner og servere til medisinsk og laboratorieutstyr . Jo mer detaljert og fullstendig listen , jo bedre. Det kan være lurt å sette sammen et diagram som viser den nødvendige teknologien og kostnadene . Når listen er opprettet, vil teknologien komiteen må prioritere det. Hvilken teknologi er viktigst? Forklar sykehusets teknologi styrker og svakheter og vurdere hvordan teknologi kan løse disse svakhetene .
6. Snu liste over behov i en liste over kostnader ved å bygge et budsjett.
Bygg et budsjett basert på teknologi behov. Vær sikker på at budsjettet inkluderer kostnaden av teknologien , gjennomføring eller installasjon , og vedlikehold . Noen av de områdene du kan vurdere for budsjettet inkluderer trådløs teknologi , telekommunikasjon , høy båndbredde for tale /video /data -tilkoblinger og andre nye teknologier som vil forbedre sykehusets tjenester til pasienter og ansatte .
7 Utarbeide en sluttrapport som beskriver planen og budsjettmessige behov .
Skriv en sluttrapport med anbefalinger som skal presenteres til sykehuset styret, senior administrasjon og eventuelt å sirkulere blant givere og velgjørere og andre interessenter .
