Compute - baserte informasjonssystemer har vært i utstrakt bruk siden 1990-tallet i industri, non-profit organisasjoner og offentlige etater . Disse systemene gir rask , sentralisert tilgang til databaser av personell informasjon , henvisning lesing, beste praksis og on- the- job training , og er lett tilpasses for å møte organisasjonens behov . Med Internett og teknologi boom i det tidlige 21. århundre , bruk av IT-baserte informasjonssystemer nettverk vokser raskere hvert år . Data Centrality
Tilgang til data via et datanettverk informasjonssystem er sentralt , og gir en "one- stop " sted å finne og få tilgang til relevante elektroniske data . De fleste store bedrifter og organisasjoner bruker noen form for sentral database for å administrere brukerinformasjon , administrere reklame lister , butikk produkt informasjon og holde orden på bestillinger. Eksempler på sentrale databaseløsninger er MySQL, PostgreSQL eller Microsoft SQL database-løsninger , kombinert med tilpasset programvare som gir brukergrensesnitt .
Informasjon Dekning
Central informasjonssystemer gi organisasjoner med fordelene ved å ha store mengder data , som dekker mange ulike felt , alt tilgjengelig via en sentral kilde. Informasjon dekning er en stor fordel for enhver organisasjon , fordi det å ha store mengder av nyttige data fra hver annen avdeling strømlinjeformer tilgang og øker produktiviteten. For brukere som har tilgang til et nettverk informasjonssystem er analogt til å ha et digitalt bibliotek av felles kunnskap . Den siste utviklingen i databasen informasjonssystemer lenke selskapet tilgang til informasjon med større databaser av akademisk og faglig forskning, for eksempel Google Scholar , for å gi enda mer informasjon evne til personell .
Tilgang effektivitet
Effektivitet av tilgang er en avgjørende fordel å nettverksbaserte informasjonssystemer over mer tradisjonelle informasjon styringssystemer , som for eksempel papir katalogisering og arkivering . PC - baserte informasjonssystemer katalog og fil dokumenter i et sett logisk måte , slik datatilgang svært effektiv og rask. Data kan manuelt kategorisert , og filtrerer opprettet for å automatisk sende dokumenter som samsvarer med bestemte mønstre . Dette øker de ansattes produktivitet tid ved å la arbeidstakere til å fokusere mer på oppgaven heller enn filing papirarbeid .
Utvidbarhet
PC-baserte informasjonssystemer er helt utvidbar og tilpasses til organisasjonens behov . Ved installasjon tilpassede IT-systemer bruker konfigurasjonsfiler som er skreddersydd til organisasjonens behov for å arkivere og kategorisere data . Dataprogramvare ingeniører ofte designe skreddersydde database grensesnitt og lagring av informasjon /recovery systemer for bedriftens kunder . Som et selskap vokser , endringer og tillegg til denne filing konfigurasjonen tillater enkel utvidelsesmuligheter . IT-systemer er ikke begrenset i omfang eller mulighet. De er unikt designet for maksimal organisatorisk fordel for hver kunde.