Datalagring og distribusjon er viktige temaer for de som arbeider med informasjon om datasystemer . I dag det betyr for et økende antall mennesker. Mange tyr til bruk av delte mapper på sine nettverk for å gjøre data tilgjengelig for andre. Selv om dette kan være en praktisk tilnærming, må et antall av ulempene bli vurdert. Sikkerhet

Informasjonssikkerhet er et hovedanliggende når det gjelder å dele mapper over et nettverk . Avhengig av nettverksoppsett , kan det være mulig for en angriper å få tilgang til sensitive filer . Hvis du ikke stiller mappetillatelsene riktig, kan hvem som helst få tilgang til dataene . Du bør ikke stole på premisset om at folk ikke vil vite at mappen eksisterer. Ulike verktøy er tilgjengelige for å finne dem . Selv om du ikke sette riktige tillatelsene , svart lue hackere som vet å utnytte sikkerhetshull vil kunne få tilgang til dataene lettere enn hvis du skulle dele det på en annen måte , for eksempel gjennom en minnebrikke eller på en FTP- server. I motsetning til en delt mappe , er en ekstern FTP server ikke oppdages hvis nettverket er under angrep .
Pålitelighet

data pålitelighet er et annet problem med å være bekymret. Hvis datamaskinen som er vert den delte mappen går offline, vil ingen av filene som finnes der være tilgjengelig. Likeledes vil en rekke nettverk eller tilkoblingsproblemer hindre deg tilgang til disse filene . Å ha dem på en ekstern server på en pålitelig datasenter er et mye bedre alternativ , hvis de ikke kan lagres på din lokale maskin .

En annen sak å vurdere med noen form for ekstern lagring, inkludert delte mapper , er det mulighet for ødelagte data som filen blir overført fra den eksterne plasseringen . Hvis dataintegritet er viktig , bør du vurdere å lagre data på en lokal stasjon .

Tilgang

Overføre filer fra en ekstern datamaskin til din egen innebærer å sende en forespørsel , laster ned filen , skrive filen til harddisken og deretter å ha datamaskinen lese fil fra harddisken for å åpne den. Selv om du har en relativt rask nettverksforbindelse , tar denne prosessen mye mer tid enn bare å åpne filen fra en lokal kilde . Gjentatte ganger tilgang til filer på denne måten kan også skape trafikk på nettverket problemer. Hvis grunnlaget for å bruke en delt mappe er at filene som finnes i den er for stor for lokal lagring , bør du vurdere å brenne disse filene til en CD eller DVD , eller kopiere dem til en ekstern harddisk .