Microsoft Exchange Service er et samarbeid som gir elektronisk post , kalendere , kontakter oppføringer og datalagring. I hovedsak gir det en familie eller organisasjon til å arbeide av ett program mye som et intranett service. Listen over kontakter tilgjengelige for alle brukere i nettverket er Global Address list.The mest effektive metoden for å opprette en gruppe med Exchange 2003 er ved å danne en liste innenfor den globale adresselisten notering. Listen funksjonen lar deg hente ut brukere med bestemte vilkår eller kriterier og klassifisere de individene i en segregert listen. Instruksjoner
en

Åpne Exchange System Manager på datamaskinen .
2

Klikk på Mottakere mappen for å utvide den.
3 < p> Høyreklikk på " All Adresse Lister ", velg " New" og deretter "Address List" fra menyvalgene .
4

Skriv inn et navn for gruppen du oppretter i adresseboken dialogboksen . For eksempel kan det være lurt å gruppere alle mottakere som ligger i Washington State . Du kan for eksempel kalle gruppen " Washington ".
5

Klikk på " Filter Rules " i Adresse-listen i dialogboksen .
6

Flytt til "General fanen" på toppen av skjermen. Identifiser de reglene du ønsker å bruke for din gruppe. For eksempel utelukke eventuelle mottakere med en Exchange- postboks .
7

Naviger til " Storage Tab. " Det kan du gjøre flere valg for gruppen. Følg informasjonen på siden for å legge til eller trekke valg .
8

Klikk på " Advanced Tab " for å filtrere gruppering . For eksempel klikke på "Feltet "-knappen og velg " Brukere ". Dette identifiserer mottakere oppført i Exchange din . Velg "Land" og velg "United States ".
9

Flytt til tilstanden feltet . Velg " Nøyaktig " og skriv inn din tilstand. Ved å bruke eksempelet ovenfor, ville du skrive " Washington ".
10

Klikk på " Søk nå "-knappen for å forhåndsvise gruppe . Hvis listen ser riktig ut, klikker "OK " og deretter " Finish". Dette vil lagre gruppen.