Et intranett er et privat datanettverk , vanligvis en del av et selskaps informasjonsteknologi infrastruktur , som brukes til å være vert for flere nettsteder og tjene som sentrum for corporate kommunikasjon . Vurderer intranettportal programvare som Microsoft Office SharePoint eller IBMs WebSphere innebærer å identifisere utøvende sponsing og strategiske mål , vurdere portalen programvare funksjoner og fordeler i forhold til bedriftens behov og ( ideelt sett) å etablere en pilot for å avgjøre om den plattformen som tester design og navigasjon fungerer godt i din i infrastruktur . Du trenger
Intranett portal programvare prøveversjon eller demonstrasjon
Vis flere instruksjoner
en

Skaffe prøveversjoner eller demonstrasjoner av intranett portal programvare fra leverandører som kan hjelpe din bedrift skape et intranett portal å forene tilgang til ulike intranett nettsider ved å tilby sikker tilgang (vanligvis basert på jobb roller ) til bedriftens data og programmer gjennom et sentralt brukergrensesnitt.
2

Identifisere programvare funksjoner for å vurdere basert på bedriftens strategiske mål og krav til sitt intranett portal . For eksempel vurdere tilgjengelighet, ytelse og pålitelighet. Ideelt sett ønsker du dine ansatte til å være i stand til å få tilgang til bedriftens data og programmer 24 timer i døgnet.
3

Lag en sjekkliste og utvikle en rating system for evaluering team.

4

Sørg for evalueringsteamet har representanter fra alle bedriftens funksjoner , inkludert støtte ( menneskelige ressurser og finans ) , produktutvikling (ingeniør , forskning og utvikling, og markedsføring og salg ) og kundeservice.

5

avgjøre om intranettportal programvare funksjoner innenfor dine akseptable parametere. For eksempel bør de ansatte lett kunne søke etter raskt gjenfinnes ( på mindre enn ett minutt ) informasjon som telefonnumre , firma skjemaer , retningslinjer og prosedyrer , corporate kalendere , arbeidsplasser og generelle nyheter .
6

Vurdere om intranettportal programvare content management system støtter deg selskapets publisering og tilgang krav . For eksempel bør sensitiv selskapsinformasjon som medarbeidersamtaler kun være tilgjengelig for enkelte ledere .
7

Vurdere hvor godt intranettportal programvaren fungerer med bedriftens eldre applikasjoner som e-post og dokumentlagre .
Side 8

Tally resultatene dine og oppsummere funnene for å rettferdiggjøre dine konklusjoner . Sikre valget støttes av retningslinjer og prosedyrer samt effektiv opplæring og vedlikehold. Beskytt din første intranettportal programvare investering ved å distribuere den med dedikert administrasjon .