Når du søker etter et videokonferansesystem, sørg for at du finner den som passer best til dine behov. Mens ansatte i butikker som selger systemer kan gi deg sine meninger om hva som er best , foretrekker du kanskje å ta denne avgjørelsen selv. Å vite noen viktige komponenter kan hjelpe deg å velge det beste systemet . Instruksjoner
en

Identifiser videokonferansekomponentene behov. Den type system som vil fungere best for deg avhenger av antall personer som skal bruke systemet for konferanser til enhver tid . Det er fire klassifiseringer av systemer: PC - basert, rollabout , bærbare og installert . PC - baserte systemer fungerer godt for enkeltpersoner , rollabouts arbeide i tre til 15 personer , kan bærbare systemer være vert for opptil åtte personer og installerte systemer fungerer i fem til 30 personer .
2

vurdere størrelsen på overvåke som følger med systemet. I en videokonferanse , vil du sørge for at du og noen andre i rommet ditt for konferansen kan tydelig se folk du samhandler med under arrangementet . LCD- projektor skjermer kan gi et større visningsområde på mindre kostnader enn å kjøpe en skjerm av samme størrelse .
3

Finn ut hva båndbredde du vil bruke. Klarhet i bilde og lyd er avhengig av systemets evne til å komprimere og utvide data via telefonlinjer . PC - baserte systemer vil ikke trenge så mye båndbredde som installerte systemer . Hvis du trenger bevegelse for å overføre uten å bli uskarpt , må du se etter et system med 384K båndbredde. Mindre båndbredde vil gi et klart bilde så lenge alle holder seg fortsatt .
4

Vurdere om du trenger et system som kan kommunisere med flere forskjellige typer videokonferansesystemer . De fleste produsenter bruker en standard algoritme for kommunikasjon, som gjør at systemer for å kommunisere selv når du bruker en annen produsent enn noen andre involvert i konferansen . Noen systemer vil søke algoritmen i bruk av andre systemer , og vil automatisk velge den høyeste kvaliteten algoritme for å bruke i forbindelse med dette systemet.
5

Finn ut om du trenger å legge til tilbehør til din videokonferanser oppsett. De fleste systemene kommer med videokonferanser programvare du trenger samt grunnleggende utstyr , men du må kanskje flere kameraer , et PC -grensesnitt eller flere skjermer .
6

Spør hvor ofte produsenten oppdaterer programvaren som trengs å kjøre systemet . Mens oppgraderinger kan forbedre systemet , hvis et selskap saker oppgraderer hvert år , kan det være problemer med systemet selskapet prøver å løse. Hvis du må kjøpe oppgraderinger , kan det legge til den totale investeringskostnaden .