En av de mest produktive og verdifulle verktøy innebygd i Microsoft Exchange er muligheten til å dele informasjon mellom brukere. Kalendere , kontakter og i - bokser kan alle deles til individuelle brukere eller hele grupper på tilgang sikkerhetsnivået du velger. Lese-og skrivetilgang eller bare lesetilgang kan gis til alle , eller bare til en administrator for å holde uautoriserte endringer under kontroll. En gruppe kalenderen kan gi organisasjonen en svært sentral beliggenhet for tidsplaner og annen felles informasjon om arrangementer . Du trenger
Microsoft Exchange Server
Microsoft Outlook
Vis flere instruksjoner
sette opp en gruppekalender
en

Åpne Microsoft Outlook på din arbeidsstasjon datamaskin . Klikk på Folder view ikonet nederst på snarveien listen for å aktivere fullstendige mappelisten å være synlig. Klikk på plusstegnet for å utvide Public Folders container .
2

Høyreklikk på Alle offentlige mapper for å åpne menyen . Klikk New Public Folder på menyen . Skriv inn ønsket mappenavn på Opprett ny mappe vinduet. Velg Kalender Elementer i rullegardinlisten , og klikk OK. Sikre den nye kalenderen er synlig i Public Folder listen.
3

Høyreklikk på den nye Public Calendar du har opprettet, og velg Egenskaper. Klikk kategorien Tillatelser på Egenskaper-vinduet. Klikk på Legg til for å velge brukeren eller gruppen kontoer du ønsker å legge tilgangsnivåer for å holde nede Ctrl for å velge flere kontoer . Klikk Legg til, og deretter OK .
4

Sørg for regnskapet er valgt i tillatelser vinduet. Endre tillatelsesnivåer for regnskapet som trengs for Les , eller Lese og Skrive. Klikk Bruk og deretter OK .
5

Åpne Outlook på hver brukers arbeidsstasjon . Klikk på Folder view ikonet nederst på snarveien listen for å aktivere fullstendige mappelisten er synlig. Klikk på plusstegnet for å utvide Public Folders container . Sørg for at nye offentlige kalenderen er synlig og tilgjengelig på sikkerhetsnivået ønsket for hver bruker .