Noen folk sender seg selv viktige arbeid dokumenter via e-post slik at de kan arbeide med dem hjemme . Men de fleste e-postkontoer kan nås fra en hvilken som helst datamaskin som kan kobles til Internett . Med denne brede tilgang, er sikkerhet en bekymring , spesielt når e-post brukes for virksomheten. Et passord kan beskytte en slik virksomhet dokument som er sendt i en e-post . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word og skriv inn meldingen du ønsker å sende e-post .
2 < p> Klikk på " Verktøy"- knappen på venstre side av menylinjen . Velg "Valg " fra drop -down menyen .
3
Klikk på " Sikkerhet" fanen i "Options "-vinduet .
4
Klikk på den første hvite tekstfeltet til høyre for " passord for å åpne . " Skriv inn passordet du ønsker å plassere på dokumentet inne i dette tekstfeltet og klikk " OK . "
5
Klikk på tekstfeltet som dukker opp og re- skriver inn passordet i denne boksen. Klikk " OK " for å bekrefte at passordet er satt.
6
Klikk på "Lagre " på venstre side av menylinjen . Angi hvor på datamaskinen du ønsker å lagre denne filen, og kall det slik at du kan finne den igjen senere .
7
Åpne nettleseren og gå til din e-posttjeneste. Opprett en ny melding , og skriv inn e-postadressen til mottakeren. Skriv inn et passende emne i emnefeltet . Type " Se vedlegg " i hoveddelen av e-posten .
8
Klikk på " Legg ved fil "-knappen som er vanligvis på høyre side under "Emne" -linjen. Et lite vindu vil åpne en liste over filene på datamaskinen din .
9
Gå gjennom mappene til det stedet du lagret filen og dobbeltklikk på dokumentet. Klikk "OK". Dokumentet skal festes.
10
Klikk på " Send " for å sende din melding og din nå passordbeskyttet dokument.