A programvareinstallasjon flytskjema kan være svært nyttig for medarbeidere sitte ned med en CD eller intro pakke for å få nye programmer på en arbeidsstasjon eller nettverk . Klarheten av design i et flytskjema bidrar til å bryte en komplisert prosess ned i enkle trinn. Det kan også hjelpe til med feilsøking, men flytskjema vil ikke gjøre magi ; vanskelige aspekter som ukjente passord vil fortsatt være en problemfri. Instruksjoner
en
Identifiser programvarepakken som skal installeres og hvor det skal installeres (på en arbeidsstasjon , på et bedriftsnettverk stasjon)
2
Skreddersy din flytskjema til brukerne. Microsoft sertifiserte fagfolk trenger ikke detaljerte forklaringer av det grunnleggende, men menige arbeiderne kan. Tenk på hvordan flytskjema vil vise andre hvordan du installerer programvare på en måte de kan forstå .
3
Struktur din flytskjema for klarhet. Du kan gjøre bruk av flytskjema konvensjoner som box- og - diamant stil å identifisere typer prosedyrer ( ex : trinn, ventetider , feilsøking)
4
Besøksadresse mulige problemområder utfall klart i separate " daisy kjedene . " Din flytskjema kunne ha en stand -alone avenue for " nettleserens støtte " problemer , eller for " ukjente passord ", " lisensforhold " eller andre dilemmaer. Klart å isolere disse situasjonene er en stor hjelp til den personen sortering gjennom noen ganger forvirrende prosessen med å installere programvaren.
5
Inkluder "testing " eller andre " Endgame" instruksjoner for å sikre at installasjonen var gjort riktig . Klare sett med instruksjoner på flytskjema vil ikke bare hjelpe installatører gjøre jobben , men vil også hjelpe dem å se at det ble gjort. Hver flytskjema inneholder en klar begynnelse og slutten av prosessen , og de som følger den til sin ende kan puste lett , vel vitende om at jobben er gjort.