1. Klarhet: Budskapet som kommuniseres skal være lett forståelig og entydig. Mottakeren skal ikke sitte igjen med tvil eller forvirring om hva som blir sagt.

2. Fullstendighet: Kommunikasjonen bør inneholde all nødvendig informasjon som mottakeren trenger å vite. Å utelate viktige detaljer kan føre til misforståelser eller feil.

3. Kortfattethet: Kommunikasjonen skal være kortfattet og saklig. Å unngå unødvendige detaljer og være tydelig og kortfattet kan bidra til å opprettholde interessen til mottakeren og lette forståelsen.

4. Konsistens: Budskapet som kommuniseres bør stemme overens med tidligere kommunikasjon om samme emne. Inkonsekvent informasjon kan skape forvirring og skade troverdigheten.

5. Hensyn: Avsenderen av meldingen bør vurdere mottakerens kulturelle bakgrunn, verdier og tro. Å være respektfull og følsom overfor disse faktorene kan sikre effektiv kommunikasjon.

6. Korrekthet: Informasjonen som gis må være nøyaktig og fri for feil. Å sikre riktigheten av informasjonen forbedrer tilliten og påliteligheten.

7. Organisasjon og struktur: Godt organisert kommunikasjon flyter logisk og har en tydelig struktur. Å organisere informasjon effektivt gjør det lettere for mottakeren å forstå.

8. Tilbakemelding: Effektiv kommunikasjon krever en tilbakemeldingsmekanisme. Ved å la mottakeren gi tilbakemelding kan begge parter sikre forståelse og ta opp eventuelle bekymringer.

9. Aktualitet: Det er viktig å levere informasjonen til rett tid. Å gi informasjon for tidlig eller for sent kan redusere effektiviteten.

10. Publikumstilpasning: Det er viktig å skreddersy kommunikasjonen for å passe den tiltenkte målgruppen. Å vurdere mottakernes egenskaper og interesser kan øke kommunikasjonens relevans og effekt.

Ved å fokusere på disse komponentene kan tydelig, effektiv kommunikasjon oppnås, som øker forståelsen, gjensidig respekt og vellykkede interaksjoner.