Bruk av videresending av post innebærer å omdirigere posten og pakkene dine fra en adresse til en annen. Slik kan noen vanligvis konfigurere og bruke videresending av e-post:
1. Velg en e-postvideresendingstjeneste:
- Avgjør om du trenger en midlertidig eller permanent postvideresending basert på din situasjon og lengden på fraværet fra din opprinnelige adresse.
2. Undersøk og velg en leverandør:
- Se etter anerkjente postvideresendingsselskaper eller posttjenester i ditt land eller din region. Vurder faktorer som kostnad, pålitelighet og prosessen deres for å motta og videresende e-post.
3. Registrer deg for tjenesten:
- Besøk den valgte postvideresendingsleverandørens nettsted eller kontor og fullfør den nødvendige registreringsprosessen. Oppgi din personlige informasjon, originaladresse og videresendingsadresse.
4. Oppdater avsenderens adresse:
- Informer dine vanlige avsendere, som familie, venner og bedrifter, om den nye videresendingsadressen din, slik at de kan oppdatere postpostene sine deretter.
5. Midlertidig vs. permanent videresending:
- Spesifiser start- og sluttdatoene hvis du velger en midlertidig videresendingstjeneste. Ellers, hvis det er en permanent endring, angi at den skal fortsette på ubestemt tid.
6. Motta e-post:
- Videresendingstjenesten vil motta posten og pakkene dine på den opprinnelige adressen.
- De kan holde posten på anlegget deres i en viss periode, slik at du kan velge når og hvordan du vil motta den.
7. Alternativer for videresending av e-post:
- Velg hvordan du vil at e-posten skal videresendes:
- Standard videresending: Hver post sendes fysisk til den nye adressen din.
- Skanning og digital levering: Noen tjenester skanner e-post og gir digitale kopier online eller via e-post, mens de fortsatt holder den fysiske e-posten i et spesifisert tidsrom.
- Massevideresending: All post mottatt innen en viss periode (f.eks. ukentlig eller månedlig) videresendes i én samlet forsendelse.
8. Betaling:
- Betal de nødvendige gebyrene for videresendingstjenesten i henhold til deres prisstruktur og valgte alternativer.
9. Sporing og varsling:
- Mange e-postvideresendingstjenester tilbyr sporings- og varslingsfunksjoner på nettet, slik at du kan overvåke når e-post er mottatt og videresendt.
10. Personvern og sikkerhet:
- Velg en pålitelig og sikker leverandør av videresending av post som tar passende tiltak for å beskytte din personlige informasjon og konfidensialiteten til posten din.
11. Endring av adresse:
- Hvis du bruker posttjenesten for videresending av post, kan det hende du også må sende inn et adresseendringsskjema til ditt lokale postkontor.
12. Varighet:
- Avhengig av tjenesten og dine behov, kan videresending av post fortsette i en bestemt periode eller til du velger å avbryte den.
13. Avbestilling:
- Når du ikke lenger trenger videresending av e-post, ta kontakt med leverandøren og følg prosessen deres for å kansellere tjenesten.
Husk at tjenester og regler for videresending av post kan variere fra land til land, så det er viktig å undersøke og velge en leverandør som passer din spesifikke situasjon og plassering.