"Lagre som"-funksjonen er en kommando i ulike programvareapplikasjoner, inkludert tekstbehandlere, regneark, presentasjonsprogramvare og mer, som lar brukere lagre et endret dokument eller fil under et annet navn eller i et annet filformat. Her er et eksempel på bruk av "Lagre som"-funksjonen i Microsoft Word:
Trinn for å lagre et Word-dokument ved å bruke "Lagre som":
1. Åpne Microsoft Word-dokumentet du vil lagre ved å bruke "Lagre som".
2. Klikk på "Fil"-menyen øverst til venstre i Word-vinduet.
3. Velg alternativet "Lagre som" fra Fil-menyen.
4. I "Lagre som"-dialogboksen vil du se gjeldende filnavn og plassering.
5. Endre filnavnet til det du vil gi dokumentet nytt navn til.
6. Velg filformatet du vil lagre dokumentet i fra rullegardinlisten "Lagre som type". (f.eks. Word-dokument (.docx), PDF (.pdf), Rich Text Format (.rtf) osv.).
7. Velg en plassering på datamaskinen eller skylagringen der du vil lagre filen.
8. Klikk på "Lagre"-knappen for å lagre det endrede dokumentet med det nye filnavnet og formatet.
Ved å bruke "Lagre som" opprettes en kopi av den originale filen med det nye navnet og formatet du spesifiserte, og lar den originale filen være urørt. Dette sikrer at du har en sikkerhetskopi av originalversjonen og lar deg jobbe med forskjellige versjoner av samme dokument uten å overskrive den forrige.