flytskjemaer beskriver hva som skal skje i løpet av en prosess. For eksempel kan en dataprogrammerer bruke et flytskjema for å illustrere hvert trinn som må skje ved bruk av et program for å behandle data mens et kontor analytiker kan bruke et flytskjema for å beskrive arbeidsflyten prosesser som skjer i løpet av virkedag. Feilsøking et flytskjema er også kjent som "skrivebord sjekke " det. Det innebærer en konsentrert innsats for å tenke hvert trinn gjennom , noe som gjør at hvert trinn er illustrert for neste steg skal være mulig. Du trenger
flytskjema
Vis flere instruksjoner
en
legge ut ferdig flytskjema eller åpne filen som inneholder flytskjemaet i din flytdiagram programvare. Bilde i tankene dine nøyaktig prosess som er illustrert i flytskjemaet som kunde eller sluttbruker ville se det skje .
2
Se på toppen av flytskjema . Den første figuren bør alltid være " Start", " Load Program" eller noe lignende . En pil skal peke til neste trinn .
3
Spør deg selv om det neste trinnet er egentlig nøyaktig det som skal skje først. For eksempel , hvis du behandler en forespørsel for en kunde , bør første skritt være å åpne kundekonto poster , for ikke å gå inn i kundens ønske .
4
Spør deg selv hva som skal skje neste og se om hva som skjer videre er det som er illustrert på flytskjema . For eksempel, hvis flytskjema har neste symbol som " behandle kundens forespørsel ", men først representanten bør bekrefte kundens identitet , må du endre denne firkanten til å reflektere "Bekreft kunde identitet" og deretter legge en del på flytskjema som viser hva som vil skje når identiteten er bekreftet eller ikke bekreftet .
5
Gjør dette for hver del av flytskjema . Du må kanskje fjerne noen deler helt eller legge helt nye seksjoner mellom prosesser til du kommer til enden av flytskjema .
6
Gå tilbake til toppen av flytskjema når du er ferdig med denne første gjennomkjøring av redigering og gå gjennom prosessen i tankene dine over på nytt. Du vil ha hell fikset flytskjema når du kan kjøre problemfritt gjennom hvert element , etter hvert retningsbestemt pil til neste trinn i rekkefølge uten å kjøre inn i logiske veisperringer eller mangler noen trinn .