Flow diagrammer mulig for bedrifter eller enkeltpersoner å skissere trinnene i en prosess , og for å markere mål. Fordi flytskjema diagrammer avhengige av bestemte symboler som viser betydningen eller betydningen av et trinn , er det enkle regler man bør følge når du oppretter et flytskjema . Dette gjør det mulig for leserne å forstå diagrammet og kan bidra til å gjøre prosessen mer effektiv. Terminators

Terminators refererer til den første eller siste trinn i en prosess . Formen som utpeker en terminator er en ellipse , eller bredt ovale, som er bredere enn den er høy . Når du oppretter et flytskjema diagram , en person bør inkludere beskrivende tekst i terminator . For eksempel kan en start terminator bare lese "Start " eller beskrive en handling som " Planlegge et møte . " Tilsvarende kan ending terminator vise tekst som " End " eller "Finish ", samt en handling. Hvis prosessen er et møte og organisasjonen innlegg notater etter et møte konkluderer , kan terminator være " Post møtenotater . "
Prosesser

Grunnleggende prosesser i flyten diagram diagram viser en rektangulær form . Disse prosessene refererer til handlinger en person må ta - inkludert å kontakte en person , finne informasjon eller legge inn informasjon i en datamaskin - og ikke en automatisk prosess . Et rektangel med vertikale grenser på høyre eller venstre angir et formelt definert sub - prosess som må fullføre for å komme videre i den samlede aktiviteten . I tillegg til dette , kan det flytskjema bruke et avrundet rektangel for å beskrive en alternativ prosess til den opprinnelige prosess i et rektangel. Disse prosess figurer er like i design .

Vedtak

I et flytskjema , indikerer en diamantform en veldig spesifikk handling en person må ta. I slike tilfeller må en person eller organisasjon ta en beslutning som kan endre resultatet av den samlede prosessen . Noen ganger kan diamant symbolet på et flytskjema referere til staten av en vare eller situasjon . For eksempel kan et flytskjema som forklarer hvordan du feilsøker en datafeil stille spørsmålet " Er feilen løst? " i en avgjørelse diamant. Hvis brukeren bestemmer feilen er løst, vil en linje lede ham eller henne til neste løpet av handlingen , mens en negativ avgjørelse vil resultere i en annen linje som fører til en annen handling .
Elementer

Flere flyt chart diagram figurer eksisterer for å symbolisere objekter eller ideer som er involvert i prosessen. En slik form er at i et rektangel, er den nedre kant av hvilken en bølget linje . Denne formen viser et dokument eller en rapport betydning for prosessen , og kan indikere et dokument prosessen produserer eller en rapport en person må innspill til videre prosess . Inngang eller utgang data i et flytskjema er representert ved et parallellogram . Selv ligner en rapport , kan disse dataene ikke ha en papirkopi , slik tilfellet er med en rapport eller et dokument .