Microsoft Access 2007 databaser objekter er ofte brukt til å utvikle andre objekter i databasen . Tabeller og skjemaer brukes til å legge inn data . Spørringene kan være laget av bordene og de trekke ut data fra databasen . Rapporter også trekke data ut av databasen og de kan være basert på tabeller, skjemaer og spørringer. Lag en regning rapport ved å opprette en spørring for å finne regninger i databasen. Rapporten skjema genereres direkte fra spørringen . Instruksjoner
en
Open Access 2007 og velger en database som inneholder regninger ved å klikke på "File "-fanen og velge "Open" alternativet . Søk på datamaskinen for databasen. Klikk databasen og "Åpne" knappen .
2
Klikk på " Create" -fanen på båndet og velg " Query Design "-knappen . Velg en tabell som inneholder fakturering og utgifter informasjon når dialogboksen Vis tabell åpnes. Dra denne tabellen inn i søket ved å klikke på navnet og dra den inn i søket . Lukk dialogboksen Vis tabell ved å klikke på "X" i øvre høyre hjørne .
3
Legg til felt i spørringen ved å klikke på tabellen feltnavn og dra dem inn i søket . I feltet inneholder bekostning type, legge til kriterier som isolerer regninger. Type " Bill" i Vilkår- feltet og kjøre spørringen ved å klikke på "Kjør "-ikonet på båndet . Spørringen viser regninger fra databasen i søket dataarkvisning .
4
Transform dette søket i en rapport ved å klikke på " Report" knappen på båndet . Et lovforslag opprettes umiddelbart fra de spørringsdata .