Ikke bare en e-postklient , tilbyr Microsoft Outlook også en kraftig kalender og planlegging løsning . Outlook gir kalender standardinnstillingene som representerer en typisk arbeidsuke, men noen ganger er disse innstillingene ikke møte behovene til en bestemt bruker . Selv om fullstendig fjerning av ikke - arbeidstid fra kalenderen ikke er mulig med Outlook 2003 , tillater tilgjengelige alternativer har for tilpasning av arbeidsuken , arbeidstid og mer. Instruksjoner
en

Endre kalenderen til å representere dine faktiske arbeidsdager . Klikk på " Verktøy"-menyen , etterfulgt av " Options ", og deretter " Kalender Alternativer. " Klikk i boksene ved siden av de dagene du vil ha med i arbeidsuken , og klikk deretter på den dagen du ønsker som starten på arbeidet uke under " First Day of the Week" alternativet. I disse dager vises nå under ukevisning i kalenderen .
2

Endre arbeidsdagen start-og sluttidspunkt for å reflektere din arbeidstid . Klikk på " Verktøy"-menyen , etterfulgt av " Options ", og deretter " Kalender Alternativer. " Velg ønsket tid som starten av arbeidsdagen fra "Start Time" boksen plassert. Starttiden vises nå på toppen av vinduet når du ser din daglige kalender. Velg tiden du vil på slutten av arbeidsdagen fra " End Time" -boksen. Tiden mellom arbeidsdagen start -og sluttider vises i kalenderen skyggelagt annerledes enn ikke- arbeidstid .
3

Endre kalenderen tidsskala. Som standard vises den daglige kalenderen med en tidshorisont på 30 minutter . Endre skalaen ved å høyreklikke hvor som helst på den daglige kalender , klikke " Andre innstillinger " og deretter velge ønsket kalender tidsintervall fra "Time Scale " liste .