flytskjemaer er visuelle representasjoner av hva som skjer med data i en gitt prosess . Figurene er laget av symbolene som beskriver input og output , databehandling , handlinger og beregning informasjon. Disse symboler inkluderer sirkler, parallellogrammer , rektangler og ovaler . Programmerere , instituttledere , business analytikere og flere vil bruke dataene finnes på et flytskjema for å undersøke, redigere og effektivisere prosesser . Mens du gjør det , kan de som arbeider med flytskjemaer konvertere data til pseudokode for et program eller i rapporter . Sluttresultatet av dataene vil avgjøre hvordan du bruker flytskjema for å oppnå dette målet . Du trenger
Pen
Papir
tekstbehandlingsprogram ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
Programming
en
Look over flytskjema og se om du kan bryte den opp i ulike seksjoner. For eksempel , " Customer Identification ", " Customer Database " og " Customer History" kan være hensiktsmessig.
2
Les flytskjemaet fra starten og skrive ned hvert trinn slik det skjer i pseudokode format . For eksempel , "Kunden går inn kontonummer . Kontroller kontonummer . Hvis riktig kontonummer , la kunden i å se kundens historie" kan være hensiktsmessig.
3
Fortsett å gjøre dette for hver del til du er ferdig . Gå gjennom pseudokode når du er ferdig med det og dobbeltsjekke prosessene for logisk nøyaktighet og flyt. For eksempel , dersom kunden blir bedt om å oppgi et passord som bare er å inkludere store bokstaver , være sikker på at du følger pseudokode som ville instruere programmet til å sjekke passordet ikke inkluderte tall.
4
Har en kollega eller lagkamerat dobbeltsjekke din pseudokode for nøyaktighet og begynne å oversette pseudokode i programmeringsspråket av ditt valg .
forretningsprosesser
5
gjennomgang flytskjemaet fra begynnelse til slutt , og merk alle delene som reiser spørsmål . Les gjennom det en gang til , å bruke mer tid på de forvirrende seksjoner og skrive ned eventuelle funn eller konklusjoner du kommer til , spesielt hvis du føler at trinnene ikke bestilt logisk .
6
undersøke hver del av prosessen for effektivitet ved å spørre deg selv om noen av prosessene kan gjøres mer effektivt. Skriv ned det du finner.
7
Skriv ned en mer effektiv prosess , hvis du finner en, og les gjennom flytskjema igjen ved hjelp av mer effektiv metode . Dobbeltsjekke å sørge for at mer effektiv prosess ikke hindrer eller ofre sikkerhet prosesser som kan eksistere i resten av flytskjema . Presentere funnene til de nødvendige avdelingsledere.