Opprette en faktura er et spørsmål om å sette sammen et dokument oppføringen utgifter og beløpet skyldes som resultat. Selv om ingen spesielle program er nødvendig for å produsere en faktura på en Mac-maskin , er det flere forskjellige måter å enkelt produsere en god faktura . Instruksjoner
Opprette din egen Faktura
en
Design fakturaen . Slå opp noen eksempler på fakturaer og velge hvilket program du vil bruke for det meste letthet i å sette sammen din faktura . Den mest brukte program for å lage en faktura er Microsoft Excel , selv om Microsoft Word er også et alternativ for de som ikke er komfortabel med Excel-dokumenter .
2
Lag en faktura mal som kan brukes på nytt . Uansett om du vil lage mange flere fakturaer i fremtiden , ville det være dumt å utforme en mal for bare ett bruk . Forlate åpne felt for hver viktig del av fakturaen.
3
Sett viktig informasjon i hvert felt . Grunnleggende som er viktig å inkludere er: navnet og adressen til selskapet som du sender fakturaen , dato , antall fakturaen ( begynne med 001 ) , listen over avgifter, og den endelige summen . Legg til disse etter behov.
4
Sjekk din faktura . Sørg for at det er klart , lett å lese , og inneholder all nødvendig informasjon.
5
Lagre faktura med tittelen på selskapet det vil bli sendt til og nummeret til det. For eksempel, " ABC001 . " Lagre en kopi av hver faktura du sender ut for dine egne poster .
Opprette en faktura Ved hjelp av en ferdiglaget mal
6
Velg en gratis , pre -laget , nedlastbar mal. Disse er enkle å finne. Et eksempel på flere gratis maler kan bli funnet på http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac .
7
Sett inn nødvendig informasjon i de tilgjengelige feltene .
Side 8
Sjekk din matematikk. Pass på at når du setter informasjonen inn malens felt , gjorde du ikke gjøre noen mekaniske feil .
9
Lagre en kopi av malen og nummer det . Hold alltid en kopi av fakturaen for dine egne poster .