Microsoft Access er et program som brukes til å lage datamaskinens skrivebord databaser for Microsoft Windows familien. MS Access 97 -plattformen er den mest populære og en favoritt blant Windows-brukere for å lage databasen informasjon som det opprettholder transparent med nåværende versjoner av Access. The Access Database
Microsoft Access er en relasjonsdatabase management system som lagrer og visninger data på en måte som gjør informasjon lett å hente senere . For eksempel , er informasjonen i telefonlisten en database , en enkel samling av informasjon
De fire grunnleggende modulene i en Microsoft Access-database er tabeller, skjemaer , rapporter og spørringer : .
TablesAccess data er lagret i tabeller om et bestemt emne. Hvis du lagrer informasjon om et kjæledyr , vil du ha en tabell som heter Pet og det kan ha kolonner for navn, alder , rase og så videre.
FormsTo enkelt vise , legge inn eller endre data direkte i en tabell , et skjema er produsert . Når du åpner et skjema , henter Åpne data fra en eller flere tabeller og viser det på skjermen.
ReportsSimilar til et Excel-regneark , skildrer en rapport data på en bestemt måte for utskrift i stedet for bare vises på skjermen . Rapporter kan brukes til å lage adresseetiketter , gruppe data eller beregne totaler.
QueriesA spørring henter data fra en eller flere tabeller og viser resultatene som en kilde til poster for skjemaer og rapporter . Spørringer også oppdatere eller slette flere poster samtidig og kan utføre egendefinerte beregninger .
Opprette en Basic Access Database
Første gang du starter et prosjekt for MS Access 97, skal en tom database bli opprettet. Velg " Microsoft Access " fra Microsoft Office 97 Suite , velg deretter " Blank Database. " Microsoft Access vil matche relaterte poster fra tabellen du lager , slik at du kan bringe dem sammen i et skjema, en rapport eller spørring.
Tabeller er nødvendig i en database for lagring av de viktigste enheter av data . For å opprette en tabell, klikker du på " bord" på Tilgang hovedskjermen , klikk deretter på "Ny "-knappen . Velg " Design View" og gi dataene i feltet Navn , Datatype og beskrivelse feltene .
Når en ny tabell opprettes , er en form nødvendig for visning av dine data . Klikk på " Skjemaer "-kategorien på Access- hovedskjermen , velg deretter " Form Wizard . " Nederst i dialogboksen velger du navnet på tabellen du nettopp opprettet, og flytte hvert av feltene fra Tilgjengelige felt siden over til Valgte felt .
Opprett en rapport for å vise alle den nye tabellen informasjon . Fra " rapporter "-kategorien på Access- hovedskjermen , klikk på " Ny" knappen . Velg " Report Wizard ", velg deretter den nye tabellen . Klikk på " OK "-knappen , og velg deretter alle feltene i den nye tabellen ved å flytte dem over til Valgte felt .
I det siste trinnet , skape et søk fra Access hovedskjermbildet for å hente dataene . Klikk på " søk "-fanen , velg deretter "Ny" -knappen. Velg " Simple Query Wizard " alternativet , velger du den nye tabellen for spørringen og deretter angi hvilke felt i tabellen vises i spørring .
Access database inneholder nå tabeller med data, spørringer for å hente data danner å legge inn data og rapporter for å vise data . Informasjon som kan ha eksistert på spredte notater kan nå spores og formatert.
