Trinn 1:Åpne databasen.

I Microsoft Access, klikk på "Fil"-kategorien og klikk deretter på "Åpne". Naviger til mappen der databasen din ligger og velg den. Klikk på "Åpne"-knappen.

Trinn 2:Opprett et nytt søk.

I "Database"-gruppen på båndet klikker du på "Query"-knappen. I dialogboksen "Ny spørring" velger du alternativet "Designvisning" og klikker på "OK".

Trinn 3:Velg tabellene og feltene du vil inkludere i søket.

I "Vis tabell"-dialogboksen velger du tabellene du vil inkludere i søket og klikker på "Legg til"-knappen. De valgte tabellene vil bli lagt til spørringsdesignrutenettet.

Trinn 4:Dra og slipp feltene du vil inkludere i søket.

Fra "Feltliste"-ruten drar og slipper du feltene du vil inkludere i spørringen, til spørringsdesignrutenettet.

Trinn 5:Spesifiser eventuelle kriterier for søket ditt.

I "Kriterier"-raden for hvert felt skriver du inn kriteriene du vil bruke for å filtrere dataene. Hvis du for eksempel ønsker å finne alle kunder som bor i California, skriver du inn "CA" i "Kriterier"-raden for "State"-feltet.

Trinn 6:Klikk på "Kjør"-knappen.

I "Query"-gruppen på båndet klikker du på "Kjør"-knappen. Resultatene av spørringen din vil bli vist i spørringsdataarket.

Trinn 7:Lagre søket ditt.

Klikk på "Lagre"-knappen i "Spørring"-gruppen på båndet. I "Lagre som"-dialogboksen skriver du inn et navn for søket og klikker på "OK".

Spørringen din er nå fullført, og du kan bruke den til å hente data fra databasen.