Visual Basic for Applications er programmeringsspråket som brukes til å utfylle Microsoft Word innebygde sett av verktøy og funksjoner . Utviklere bruker dette språket til å skrive programmer som raskt fullføre mange oppgaver som normalt krever betydelig tid å fullføre. En slik oppgave er HTML formatering , som omdanner vanlig tekst til kode som en nettleser kan vise. Foruten å spare tid , ved hjelp av VBA å formatere HTML-teksten kan i stor grad redusere tedium og antall feil som ofte følger HTML-koding for hånd . Instruksjoner
en
Åpne et Word-dokument med eksisterende tekst , enten formatert eller ikke. Klikk på "View "-menyen overskriften , deretter klikker du på " Registrer makro "-funksjonen under " Makroer " panel .
2
Type, i dialogboksen som vises, " ConvertToHTML " for makro navn. Trykk " OK " for å starte registreringen av makroen .
3
Trykk "Ctrl - S " for å vise "Lagre som "-dialogboksen , velg deretter " Web Page " elementet i " Lagre som type " feltet i dialogboksen . Skriv inn navnet " VBAWebPage " for filnavnet . Dette trinnet lagrer dokumentet som en webside , noe som betyr at all teksten er konvertert til HTML. Den makro opptaker vil oversette denne konverteringen inn i en VBA-programmet som du senere kan spille for å konvertere andre dokumenter til HTML-sider .
4
End makroen innspillingen ved å trykke på den lille firkantede knappen i Word status bar (ved nederst til venstre på skjermen) .
5
Åpne Windows Explorer ( ved å trykke på " Start" og deretter " Dokumenter ") og gå til mappen som inneholder filen du lagret i trinn tre . Dobbeltklikk på filen for å åpne den i en nettleser . Leseren vil vise tidligere tekstdokument som en vanlig webside. Dette trinnet bekrefter at konvertering av tekst til HTML-koder var vellykket.
6
Åpne et annet dokument i Word , og trykk deretter på "Alt- F8 " for å vise en liste over makroer .
7
Dobbeltklikk makroen merket " ConvertToHTML ", som du ferdig med opptaket i trinn 4 . Word vil å kjøre VBA-kode som lagrer dokumentet som en HTML -fil .
8
Dobbeltklikk den nye HTML-dokumentet for å vise den i en nettleser , akkurat som du gjorde i trinn 5 .
9
Trykk "Alt -F8 " i Word-dokumentet for å liste de tilgjengelige makroer . Klikk på " ConvertToHTML " element, og klikk " Rediger" -knappen for å gå inn i Visual Basic integrert utviklingsmiljø (IDE ) . . I dette miljøet , vil du avgrense koden skapt av makro opptaker
10
Over utsagn som begynner med " ActiveDocument.SaveAs , " skriver du inn følgende to linjer:
x = InputBox ("Skriv inn et navn for HTML-siden ")
x = x & " . htm "
Disse linjene vil spørre etter et filnavn , som Word vil tildele til output HTML -fil . Aktivering av forskjellige filnavn for hver konverterte HTML-dokument vil hindre problemet med overskriving dokumenter konvertert i en tidligere kjøring av makroen
11
Type over teksten. "Filnavn : = " med teksten "Filnavn : . = x " Dette trinnet vil gjøre Word lagre HTML-dokumentet med filnavnet innspill av brukeren, som du oppga koden for i forrige trinn . ( Den " " angir dokumentets filnavn før konvertering. )
12 Trykk " Alt- F11 " for å gå tilbake til Word. Åpne et nytt dokument og kjør " ConvertToHTML " makro . Makroen vil nå be deg om et filnavn . Etter inntasting at filnavnet og kjører makroen , dobbeltklikker du den nye HTML -filen , hvis navn du nettopp la inn , for å åpne filen i nettleseren din.