Her er et eksempel på en god videresendingsmelding:
Emne:Viktig informasjon
Kjære kolleger,
Jeg videresender denne meldingen fra vår administrerende direktør, [konsernsjefens navn], til alle ansatte. Vennligst les den nøye og legg merke til den viktige informasjonen den inneholder.
[CEOs melding]
Takk for oppmerksomheten.
Oppriktig,
[navnet ditt]