Det er flere grunner til at du kan bruke forhåndsvisning:

- For å sjekke dokumentets layout og formatering før utskrift:Forhåndsvisning lar deg se nøyaktig hvordan dokumentet vil se ut når det skrives ut. Dette kan være nyttig for å sjekke margene, topp- og bunntekster, sideskift og andre formateringsdetaljer.

- For å se etter feil:Forhåndsvisning kan hjelpe deg med å identifisere feil i dokumentets innhold eller formatering før de skrives ut. Du kan for eksempel se etter stavefeil, manglende bilder eller grafikk eller feil sidenummerering.

- For å spare blekk og papir:Forhåndsvisning kan hjelpe deg med å unngå sløsing med blekk og papir ved å la deg se hvordan dokumentet vil se ut før du skriver det ut. Dette kan være spesielt nyttig for lange eller komplekse dokumenter.

- Slik justerer du utskriftsinnstillinger:Forhåndsvisning gir ofte alternativer for å justere utskriftsinnstillingene, for eksempel papirstørrelse, retning og antall kopier. Du kan bruke disse alternativene til å tilpasse utskriftsprosessen til dine spesifikke behov.

Samlet sett er forhåndsvisning et nyttig verktøy som kan hjelpe deg å sikre at dokumentene dine skrives ut riktig og effektivt.