Fra tid til annen , er det en god idé å lage en sikkerhetskopi av dine e-postmeldinger og kontakter i Outlook 2003 . Du har kanskje en harddisk krasjer , kan det hende at Outlook-data blir ødelagt eller du vil finne det lettere å bytte til en ny datamaskin med en ren sikkerhetskopi . Outlook 2003 lar deg manuelt velge mapper som inneholder e-post eller kontakter og utpeke dem for arkivering . Derfra kan du kopiere backup til en disk eller flytte den til en annen datamaskin . Instruksjoner
en

Åpne Outlook 2003 .
2

Velg " Go ", " Folder List" fra hovedmenyen for å velge en mappe til arkivet.


3

Velg mappen du vil arkivere : enten innboksen eller Kontakter
4

Velg " File", " Arkiv " fra hovedmenyen for å åpne arkiv dialogen. boksen .
5

Velg " Arkiver denne mappen og alle undermapper . "
6

Velg en dato fra " Archive elementer som er eldre enn " drop -down listen.

7

Mark " Inkluder elementer med 'Ikke Archive" sjekket "for å inkludere elementer du tidligere ekskluderte fra auto arkivet i denne sikkerhetskopien .
8

Klikk på" Browse " -knappen å velge en mappe du vil lagre sikkerhetskopier.
9

Klikk på " OK" -knappen for å starte sikkerhetskopieringen.
10

Gjenta trinnene for dine kontakter , eller e-post hvis du velger Kontakter i trinn 3 .