? En fil med personlige mapper ( PST ) lagrer Microsoft Outlook e-post , sendte elementer , utkast , kalender og oppgaver . Det har også konfigurasjonsinnstillinger , for eksempel skjemaer , visninger og regler og varsler. Microsoft tilbyr en Outlook backup verktøyet tilgjengelig for nedlasting fra deres nettsted der du kan sikkerhetskopiere PST-filer før du endrer datamaskiner. Instruksjoner
en

Lukk Microsoft Outlook hvis er åpen ved å klikke på " File" fra menyen øverst og deretter klikke "Avslutt ".
2

Last ned Microsoft Outlook Personal Folders Backup Tool ( se Ressurser ) . Klikk på koblingen for nedlasting og følg instruksjonene på skjermen for å installere den på datamaskinen . Lagre installasjonsfilen til skrivebordet ditt.
3

Dobbeltklikk på " Pfbackup.exe " på skrivebordet ditt , og følg instruksjonene på skjermen for å installere programmet på datamaskinen. Bruk alle standardinnstillingene som tilbys .
4

Åpne Microsoft Outlook ved å klikke på ikonet på skrivebordet , eller klikk på " Start", " Alle programmer , " "Microsoft " og deretter "Microsoft Outlook . "

5

Klikk på "File " fra menyen øverst og velg " Backup ". Klikk på " Alternativer". I " Sikkerhetskopier disse filene med personlige mapper "-listen, merk av for elementene du vil sikkerhetskopiere . Sjekk boksen for PST-filen for å sikkerhetskopiere den.
6

Endre PST-filen navnet som vises . (Du kan endre navnet til det du ønsker . ) Klikk "OK" og deretter velge " Lagre sikkerhetskopi . "
7

Lukk Microsoft Outlook ved å klikke på "File " og deretter " Avslutt ". Filene er nå sikkerhetskopiert til plasseringen og filnavnet du valgte . Hvis du ønsker å åpne backup filen klikk "Fil ", "Backup" og deretter " Åpne sikkerhetskopi . " Velg den personlige mappen filen du lagret og klikk " Open".
8

Kopier PST -filen til en CD eller ekstern harddisk . Klikk "Start " og " Min datamaskin". Klikk på " Lokal disk C :" og deretter navigere gjennom mappene til der du lagret PST -filen. Kopiere til en CD, setter en CD i datamaskinens CD /DVD -stasjonen. Høyreklikk på PST-filen og velg " Kopier". Åpne en annen Min datamaskin , høyreklikk på CD oppført i stasjoner med flyttbare lagringsmedier og klikk " Lim inn. " Kopiere til en ekstern harddisk, kopiere PST-filen og lime den inn i den eksterne harddisken .