Mange små bedrifter er avhengige av e-post fra kunder og kontakter for å opprettholde et klart bilde av den totale kundeforholdet. Verdifull informasjon kan gå tapt hvis en brukers harddisk svikter . Vertskap for Outlook-filer på en nettverksserver kan gjennomføres ganske raskt , og reduserer sannsynligheten for at disse e-postene ville gå tapt . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Outlook 2007 . Under " Verktøy"-menyen , velg " Kontoinnstillinger ... " Dette vil åpne et nytt vindu som viser e-postkontoer for brukeren og også flere faner . Velg "Data Files "-kategorien . Under kolonnen " Filnavn ", merk navnene og plasseringene alle filer på den lokale harddisken . I de fleste tilfeller vil disse filene bli navngitt, " Outlook.pst " og " archive.pst " , men kan ha forskjellige navn som fastsettes av brukeren . Dessuten kan det være flere arkiver avhengig av hvor lenge den e-postkontoen har vært i bruk . Lukk Outlook 2007-programmet .
2

På nettverksserver, opprette en delt mappe for brukeren hvis man ikke allerede finnes . Denne mappen kan være oppkalt etter brukeren eller kan få tildelt et ID-nummer som er knyttet til brukeren . Tildele tillatelser som tillater brukeren og også systemadministratorer full kontroll over denne mappen . Under denne hovedsiden mappen oppretter du en undermappe med et navn som " Outlook Mail Files". På brukerens PC , lage en stasjonstilordning til denne mappen og åpne den i et nytt vindu.
3

Åpne mappen som inneholder brukerens . PST-filer på den lokale harddisken . Hvis mappen ikke er synlig, velger du " Tools " -menyen øverst i vinduet og velg deretter " Mappealternativer ... " Klikk på "View "-fanen og deretter velger du knappen ved siden av " Vis skjulte filer , mapper og stasjoner ", og trykk deretter på "OK" -knappen. Dette vil gjøre mappen synlig og valgbar . Plasser vinduet med Outlook . PST- filer på skjermen sammen med " Outlook Mail Files" -mappen som ble opprettet under den kartlagte bruker stasjonen. Flytte alle . PST-filer over til brukerens mappe på serveren.
4

Launch Outlook 2007 på nytt. Det vises en melding om at Outlook ikke kan finne filene . Den vil be for plasseringen av " Outlook.pst " filen først. Bla til brukerens tilordnede stasjonen og velg filen. Deretter vil Outlook be om plasseringen av arkivfiler . De bør være i samme mappe , velger dem. Lukk Outlook 2007 .
5

Relansering Outlook 2007 . Sjekk at alle brukerens mapper og e-post er intakt .