Hvis noen uventet hendelse treffer datamaskinen , for eksempel en harddisk krasjer eller et virus angrep, kan det ødelegge en rekke systemkomponenter. Du kan også miste noen av filene som er lagret på harddisken din , inkludert viktige Word-dokumenter. Microsoft Word inneholder innebygde verktøy som kan tillate deg å gjenopprette et dokument fra backup -filen , men først må du finne ut om en Word backup -fil av dokumentet enda eksisterer . Instruksjoner
en

Først finne ut om du har " alltid sikkerhetskopi " funksjonen aktivert på datamaskinen for å finne ut om en backup -fil er tilgjengelig. I Word 2007 klikker du " Microsoft Office " kule , og velg " Alternativer for Word " og " Advanced ". Se i " Lagre "-delen av skjermen , og se om " alltid sikkerhetskopi " har en hake ved det. I eldre versjoner av Word , gå til " Verktøy> Alternativer " og klikk på "Lagre " for å se om " alltid sikkerhetskopi " er avmerket.
2

Gå til mappen der den tapte Word dokumentet ble sist lagret . Type " * . Wbk " i søkeboksen øverst på skjermen , og trykk "Enter " for å vise alle filene i mappen med . Wbk eller Word Backup , filtype .

3

Søk datamaskinen for backup filen hvis du ikke finner den i mappen . For å søke, gå til "Start , " type "* . Wbk " i søkefeltet og trykk " Enter" for å få opp søkevinduet . Hvis filen vises i listen , se i "Folder "-kolonnen for å se plasseringen av filen på harddisken .
4

Åpne Word på datamaskinen, og trykk på knappen "Åpne" . Trekk ned filtypen menyen ved siden av " File name "-boksen , og velg "Alle filer ". Deretter navigerer du til mappen som inneholder Word backup -filen , og dobbeltklikker på filen for å åpne den.
5

Lagre Word backup -filen som et dokument . For å lagre som et nytt dokument , klikker du på " Lagre som "-knappen , velg mappen der du vil lagre dokumentet , skriver du inn et nytt navn på dokumentet i " File Name" og velg " Word dokument" som " Save som Type. " Klikk deretter på " Lagre"-knappen for å gjenopprette dokumentet som en standard Word . Doc .