Intuit anbefaler skape en backup av bedriftens fil minst en gang i uken . Hvis en backup ikke er opprettet etter et visst antall transaksjoner er kommet inn i programvaren vil automatisk be deg om å ta en sikkerhetskopi . Siden det ikke er mulig å forutsi når en harddisk vil krasje eller når et problem kan føre til behov for å gjenopprette en QuickBooks fil, er en daglig backup på slutten av dagen er ideelt. Instruksjoner
en

Sett inn CD eller flash-enhet som inneholder backup filen til datamaskinen .
2

Klikk på " File" -knappen i menylinjen øverst . I drop -down menyen , klikk på " Åpne eller Gjenopprett Company, " deretter " Gjenopprett en sikkerhetskopi " og deretter " Next".
3

Velg "Lokal sikkerhetskopiering " og klikk deretter på "Next". Klikk pilen i boksen ber om plasseringen av backup -filen og finn flash-stasjon eller CD . Hvis det er mer enn én backup -fil på denne enheten , velg det opprettet sist . Datoen for backup filen etableringen vil være i navnet på filen sammen med tidspunktet det ble opprettet. Det vil ha " . QBB " forlengelse .
4

Klikk på sikkerhetskopifilen og klikk på " Åpne" og "Next". Du vil bli bedt om å velge en plassering for å lagre ny sikkerhetskopi til . Den auto-save funksjonen i QuickBooks sparer hver angitt transaksjon til plasseringen du ønsker. Så velg enten flash-stasjon eller CD , og klikk på "Lagre " alternativet . Stedet du velger, vil bli beholdt som en standard plassering for å lagre alle fremtidige sikkerhetskopier til , så sørg for at du har flash-stasjon eller en annen CD tilgjengelig hver gang du trenger å ta en sikkerhetskopi fra dette tidspunktet .
P Hvis du får en melding om at det er en fil med det navnet på det stedet du ønsker å lagre det til , betyr det at du har opprettet en annen backup i denne plasseringen på samme dag . Hvis dette er tilfelle , legge til en " 2 " på slutten av filnavnet like før forlengelsen .