Bruke CD-er som lagringsplass for din QuickBooks back- up er veldig effektivt . Cd-er plass til opptil 600 megabyte med data , og selskapet filer fra QuickBooks kan vokse ganske stor. Formatering er en eldre sikt, og gjelder for disketter og harddisk disker. Den nøyaktige betegnelsen på en back -up på en CD kalles å brenne en CD . I versjonene Windows XP og nyere , Microsoft har denne funksjonen i operativsystemet . Du trenger
CD -R eller CD - RW
En CD - RW kan du slette filer på CD , men er det samme for back- up formål
Vis flere instruksjoner
Ved hjelp av Windows XP
en

Velg "File" fra hovedmenyen i QuickBooks program .
2

Velg " Save Copy Eller Backup " fra drop -down menyen .
3

Velg " Backup Copy" fra meldingen som vises og velg " Next" .
4

Velg "Local Copy" fra den viste meldingen og velg " Next" .
5

Velg " Save It Now " og velg " Next" .
6

Velg " Lagre" vises ledeteksten. I Windows XP , er navnet på mappen "CD Burning " . Din bedrift filnavnet vises i Filnavn-boksen , men med utvidelsen QBB .
7

Ved neste spørsmål " Lagre på CD /DVD" velge "Burn Now" . Windows XP vil vise en CD brenningsveiviser . Du kan skrive inn et navn på CD, eller bare velge "Next" .
8

Windows vil forberede CD til bruk , og deretter lagre backup av QuickBooks til CD . Velg "Finish " når Windows er fullført .