E-post har blitt en viktig del av livet. Fra bedrift til personlig bruk , er e-poster sendt og mottatt mange ganger hver dag. Men hva hvis du plutselig mistet tilgang til e-postkontoen din eller mistet alle e-poster og filer du hadde lagret i innboksen din? Resultatene kan være ødeleggende . Heldigvis finnes det flere forskjellige selskaper og programmer som vet hvor viktig dine e-poster er til deg , og har skapt måter å arkivere disse e-postene i tilfelle et problem . Enten du bruker en in -browser program som Gmail , eller en på datamaskinen, for eksempel Outlook , kan du ta backup av dine e-post lett . Du trenger
Internett-tilkobling
Vis flere instruksjoner
en

avgjøre om du vil lagre e-post til din datamaskin eller lagre dem ved hjelp av en nettside. Arkivere e-post på datamaskinen vil tillate deg å få tilgang til alle dine e-poster og filer fra en mappe på datamaskinens harddisk. Dette vil lagre e-post i tilfelle et problem med e-postleverandøren , men vil ikke ta backup av filene i tilfelle av en hardware eller software krasj på maskinen din. Sikkerhetskopiere filene opp ved hjelp av et nettsted vil tillate deg å få tilgang til filene fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilgang , men vil ikke hjelpe deg hvis Internett- forbindelsen brytes .
2 p Hvis du ønsker å ta backup av din e-post på datamaskinens harddisk, må du sette opp din e-postkonto med en e-postklient for eksempel Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird . Hvis du allerede har gjort dette , hopper du til trinn tre . Hvis ikke, gå til nettsiden til programmet du ønsker å bruke og laste ned og installere den ved å følge instruksjonene på nettstedet. Når programmet er installert, vil åpne det første gang lede deg gjennom prosessen med å knytte e-postkontoen til programmet.
3

Når e-postadressen er synkronisert med programmet ditt , må du aktivere auto - arkiv funksjonen. Dette vil skape en mappe og lagre e-post og filer som er mottatt . For å gjøre dette, åpner opp preferansene til din e-programmet og velg "aktiver auto arkiv" . Du vil også bli bedt om å opprette innstillinger for arkivering , for eksempel hvilken mappe å lagre filer i og hvor lenge du vil beholde dem . Se i Hjelp-menyen eller nettsiden til programmet du bruker hvis du har problemer .
4 p Hvis et elektronisk arkiv er det du ønsker , finne et nettsted som spesialiserer seg på sikkerhetskopiering av e-post. Et søk på søkemotoren vil hjelpe deg med denne prosessen . BackupMyMail er en av de ledende nettsteder som tilbyr denne tjenesten . De fleste steder vil kreve en avgift for tjenesten , så gjøre undersøkelser for å finne ut hvilket nettsted passer ditt budsjett og gir den hjelpen du trenger.
5

Meld deg på tjenesten. Du vil bli bedt om å oppgi din e informasjon og passord. Du må huske denne informasjonen for å få tilgang til arkivet av e-poster og filer hvis du noen gang har problemer . Når du er påmeldt, vil tjenesten lagrer alle e-poster og filer til en server som du vil kunne få tilgang til via nettstedet .