Som folk og bedrifter stole mer på datamaskiner for deres funksjon og suksesser , kan muligheten for en krasj virke som den type katastrofe som en person eller organisasjon aldri kan gjenopprette. Den måten å forhindre en slik katastrofe er å ha en backup plan . Hvis de riktige spørsmålene blir tatt hensyn til i god tid før katastrofen inntreffer , vil utvinning virke mindre som en livreddende mirakel og mer som en enkel lettelse. Worst-case scenarier

Tenk om alle elementene i datasystemer og nettverk , og hvordan de kan mislykkes . Vurdere mulighetene for multi - systemfeil , ikke noen av programmene og interne systemer avhengig av hverandre , og vil svikt i en bety svikt eller funksjonsfeil på en annen? Analysere systemer vil føre til en bedre forståelse av forebygging og utvinne fra feil. Tenk om omfanget av problemene som kan oppstå , fra mindre glitches til worst- case scenarier , og hvordan å sikkerhetskopiere dataene på hver enhet.
Vurdering Nedetid

hvor lenge kan din bedrift overleve hvis teknologien blir svart ? Vil de ansatte være i stand til å gjøre noe arbeid i det hele tatt hvis datamaskinene er nede ? Å vite hvor lenge du klarer etter en teknologisk katastrofe er viktig når du planlegger utvinningsmetoder. Hvis nedetiden skyldes oppgradering, kan det være lurt å bare erstatte datamaskiner og annen maskinvare i stedet , deretter installere og kopiere over alle dine applikasjoner, servere og data. Plus , holde datamaskiner oppdatert er en annen god måte å hindre hikke.
Prioriter

beholdning av datasystemer , maskinvare og programvare, og bestemme hvilke komponenter er mest avgjørende for drift og produktivitet. Deretter lage en tidsplan basert på prioritet og ledelse. Utvinningen av et system eller en prosess kan ta bort fra dag-til -dag virksomhet , enten ved å kreve for mye arbeidskraft eller for mye av en annen ressurs, for eksempel båndbredde. En oppgave som vil dominere ansattes tid eller kutt i produktiviteten vil måtte bli planlagt for off -peak timer, men et datasystem som er helt avgjørende må være løst med en gang . Igjen, kan det være at erstatning er mer effektivt enn reparasjon.
Generelt Strategi

Bestem deg for hvor du vil hindre teknologisk ødeleggelser på daglig basis. Hva poster og data vil bli støttet opp regelmessig, og hvor ofte vil du utføre back- up prosedyren? Bestem deg for hvor du vil lagre CD-er, harddisker eller kassetter. Innlemme prioriteringslisten og tidsplan , og vet hvor lang tid det vil ta for potensielle utvinning skal være ferdig. Bestemme hvem som skal være ansvarlig , vel vitende om at det vil ta bort fra at personens vanlige arbeid utgang. Planlegging fremover ikke bare sparer du fra den uheldige sletting av data og nedbryting av hardware , men det tillater deg å planlegge en utvinning som vil skjemme produktivitet så lite som mulig.
Test Plan

Ved hjelp av en enkelt datamaskin , teste recovery plan . Sikkerhetskopiere alle kritiske informasjonen du har på maskinen , og deretter tørke det ut, helt reformatere harddisken . Deretter kan du bruke dine sikkerhetskopierte programmer og data til å gjenoppbygge systemet. En annen mindre farlig måte å teste din strategi ville være å lage en sjekkliste over alle elementene , mapper , filer og data du behøver til å fortsette bruken og sjekke hver CD, DVD , harddisk eller tape for fullstendighet, tikkende dem av når du gå .