En arbeidsgruppe , er tilgjengelig backup av datasystemet en forsikring som ingen ønsker å bruke. Skulle tiden kommet , må backup være up- to-date , tilgjengelig og funksjonelt . Den beste måten for en nettverksadministrator å oppnå dette er å sette og følge en backup politikk som dekker grunnleggende prosedyrer . Timing

utføre sikkerhetskopiering rutinemessig , med jevne mellomrom. På en svært brukt og ofte oppdatert system , bør sikkerhetskopier utføres daglig , minst . Identifisere hvem som er ansvarlig for å utføre backup og kreve at alle som gjør en sikkerhetskopi for å logge den informasjonen som ble sikkerhetskopiert , dato og klokkeslett , mediene brukes , og hans navn. Denne loggen skal oppbevares på et trygt sted , tilgjengelig for nettverket ansatte .
Sted

Lagre dine backup off-site samt på stedet . Off- site backup sikre at brann, vann , røyk og tyveri i bygningen ikke vil hindre bruk av en backup ved behov. On- site backup kan redusere nedetid fordi nettverket ansatte ikke behøver å ta seg tid til å hente off-site backup. I begge tilfeller må du kontrollere at lagringsstedet er sikker. De fleste sikkerhetskopier inneholder sensitive data .
Testing

Test sikkerhetskopier med jevne mellomrom . Dette gjøres ved hjelp av backup å laste data på en test datamaskin. Denne prosessen bekrefter at backup rutiner er nøyaktig og produsere en brukbar backup. Det vil også øke bevisstheten og komfort nivå av nettverk ansatte hvis systemet går ned, og de må bruke en sikkerhetskopi.
Backup Type

Velg sikkerhetskopien typen som passer best for behovene til virksomheten , eller en kombinasjon av backup typer . De tre hovedtypene er full, inkrementell og differensial . Full backup sikkerhetskopierer alt på en bestemt datamaskin . Dette kan ta mye lagringsplass og tid. Inkrementelle backuper kopiere bare den informasjon som er endret siden siste backup . Differential backup sikkerhetskopierer alt som er endret siden siste fulle backup . Bedrifter kan bruke en kombinasjon av disse tre typene i deres backup strategi for å finne en balanse mellom den tiden det tar å utføre sikkerhetskopiering og tiden det tar å bruke ulike typer backup å gjenopprette systemet .