? Som med alle programfiler , er det en god idé å ta backup av dataene i Microsoft Office Outlook- mapper for å unngå å miste viktig e-post korrespondanse og kalenderoppføringer i tilfelle av en datamaskin krasje. En av de enkleste måtene å sikkerhetskopiere Microsoft Office Outlook er ved å laste ned de personlige mapper Backup -tillegget fra Microsoft Download Center. Dette tillegget vil automatisk sikkerhetskopiere data i Outlook-mappene dine med jevne mellomrom . Instruksjoner
en
Gå til Microsoft Download Center og søk etter " Outlook 2007/2003/2002 Add- in: . Personlige mapper " Dette programmet er kompatibelt med Microsoft Office Outlook versjon 2002 og senere .
2
Klikk Last ned-knappen for å lagre tillegget til datamaskinens harddisk. Når lastet ned, dobbeltklikker du på pfbackup.exe filen for å starte installasjonen .
3
Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen av personlige mapper Backup Add-in.
4
Åpne Microsoft Office Outlook og velg "Backup" fra Fil-menyen . Under " Options ", vil du være i stand til å vise backup alternativer og gjøre endringer i hvilke personlige mapper du vil ha sikkerhetskopiert regelmessig.
5
Kopier de sikkerhetskopierte filer til en CD eller DVD, slik at du enkelt kan hente data om nødvendig.