En datamaskin kan forbli i tjeneste i år å opprette og lagre filer , men på et tidspunkt harddisken kan krasje i stedet for å starte opp. Da vil alle filene som er lagret på datamaskinen er borte. Åndsverk , business data og personlige rekorder bør lagres eksternt for back up i tilfelle av en slik katastrofe , slik at de kan hentes på en annen datamaskin . Sikkerhetskopiering av filer kan utføres manuelt på alle Windows- system uten å bruke et verktøy for sikkerhetskopiering . Beskytte alle viktige filer ved å kopiere dem inn på en Windows backup fil for lagring eksternt. Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i tekstbehandlingsprogrammet installert på datamaskinen . Klikk på " File " på menylinjen . Klikk på " Lagre som " fra listen over alternativer.
2

Klikk nedtrekksmenyen merket "Lagre i " på toppen av boksen og velg " Mine dokumenter "-mappen for et lagringssted . Gi filen en enkel referanse tittel som "Windows backup " og skriv det inn i "File name "-boksen. Klikk på "Lagre " knappen nederst til høyre i boksen . Minimer siden
3

Åpne dokumentet mappen som inneholder viktige filer for sikkerhetskopiering . Høyreklikk en fil som skal lagres , og klikk på "Kopier " valg . Få opp minimert Windows backup siden. Høyreklikk den åpne siden og klikk på "Lim inn " valg . Foto JPEG kan kopieres over på siden også. Tekstfiler vil føre til at "Insert Section" boksen for å åpne . Klikk på " Insert "-knappen på boksen for å overføre en kopi av all tekst fra filen på siden .
4

Kopier innholdet i alle filer som skal lagres på Windows backup siden ved hjelp av trinn 3 . Klikk på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen , eller klikk på "File " fra menylinjen og klikk på Lagre valg . Den lagrede filen er klar for backup lagring på en plate , ekstern harddisk eller online lagringssted .