En god backup strategi er avgjørende for å sørge for at dataene dine er beskyttet . Imidlertid kan sikkerhetskopiere alle data på en datamaskin krever mye plass , når de viktigste filene kan passe på en enkelt CD eller DVD. Opprette en backup disk krever planlegging , men når et system er etablert, oppdatere disken kan ta bare noen få minutter per uke . Instruksjoner
en

Opprett en ny mappe som heter " Backup ". Opprette mappen på den eksterne harddisken hvis du har en. Hvis ikke , legg den på skrivebordet i Windows . Åpne denne mappen . Dette vil være et passende sted for deg å lagre filene som til slutt vil bli satt på en tom CD eller DVD.
2

Åpne Microsoft Outlook . Klikk på "File ", deretter " Import og eksport. " Klikk på " Eksporter til en fil . " Klikk " Fil med personlige mapper ( PST ) . " Klikk " personlige mapper ", og sjekk boksen merket " Inkluder undermapper . " Klikk "Next". Klikk på " Browse" -knappen, og bla deg frem til mappen for sikkerhetskopiering . Klikk "Finish". Din e-post er nå sikkerhetskopiert. Hvis du bruker webmail heller enn en e-postklient , hopper du over dette trinnet . Legg merke til at andre e-postklienter kan ha litt forskjellige menyvalgene .
3

Opprett en ny mappe inne i backup -mappen. Name it "Pictures ". Kopiere alle dine lagrede bilder til denne mappen .
4

Opprett en ny mappe , og kalte den " Musikk". Kopiere alle dine MP3 og andre lydfiler til denne mappen . Gjør det samme for noen hjemme videoer som er lagret på datamaskinen . Hvis din musikk og video samlinger er for store til å få plass på en CD eller DVD, kan det være lurt å hoppe over dette trinnet og tilbake disse filene opp direkte til en ekstern harddisk i stedet.
5

Klikk på " start "-knappen , deretter" Dokumenter ". Kopier alt i Dokumenter-mappen til Backup -mappen . Du skal nå ha kopier av alle dine e-poster , musikk, videoer , bilder og dokumenter i Backup -mappen .
6

Brenn innholdet i Backup -mappen til en CD eller DVD. Skriv datoen på denne platen. Hvis Backup mappen ligger på en ekstern harddisk , lagre det . Å ha to kopier av hvert sikkerhetskopiert fil vil bidra til å sikre at det ikke kan gå tapt .
7

Gjenta denne prosessen minst en gang hver uke for å sikre at du vil være i stand til å gjenopprette fra en nylig backup disk hvis innholdet i harddisken din er stadig tapt.