- Sjekk størrelsen på PST-filen. Hvis den er større enn 2 GB, må du dele den opp i mindre filer.

- Lukk alle åpne Outlook-programmer. Dette vil forhindre at det gjøres endringer i PST-filen under sikkerhetskopieringen.

Trinn 2:Velg en reservedestinasjon.

- Velg en trygg og sikker plassering for å lagre sikkerhetskopien. Dette kan være en nettverksstasjon, en ekstern harddisk eller en skybasert lagringstjeneste.

- Sørg for at du har nok lagringsplass. Du trenger minst like mye plass som størrelsen på PST-filen.

Trinn 3:Lag en tidsplan for sikkerhetskopiering.

- Velg hvor ofte du vil sikkerhetskopiere PST-filen. Dette vil avhenge av hvor viktige dataene i filen er og hvor ofte de endres.

- Angi en påminnelse om å utføre sikkerhetskopiering regelmessig. Du vil ikke glemme å sikkerhetskopiere PST-filen din og miste alle dataene dine.

Trinn 4:Utfør sikkerhetskopieringen.

- Åpne Outlook.

- Velg "Fil"-fanen øverst til venstre i vinduet.

- Klikk på "Kontoinnstillinger"-knappen i "Info"-delen av båndet.

- Velg "Outlook-datafil" i dialogboksen "Kontoinnstillinger".

- Klikk på "Åpne filplassering"-knappen.

- Velg PST-filen du vil sikkerhetskopiere og kopier den til sikkerhetskopieringsmålet.

Trinn 5:Bekreft sikkerhetskopien.

- Etter at du har kopiert PST-filen til sikkerhetskopimålet, kontrollerer du at den er intakt.

- Måten du gjør dette på vil variere avhengig av hvilken type sikkerhetskopiplassering du bruker. (Dette trinnet er valgfritt)