Det er flere grunner til at sikkerhetskopierte data lagres på et annet sted enn hovedbygningen:
1. Gjenoppretting etter katastrofe: Lagring av sikkerhetskopierte data på et annet sted sikrer at de er beskyttet i tilfelle en katastrofe, for eksempel brann, flom eller jordskjelv, som kan skade eller ødelegge hovedbygningen og de primære datalagringssystemene. Ved å holde en kopi av dataene utenfor stedet, kan organisasjoner raskt gjenopprette dataene sine og gjenoppta driften i tilfelle en katastrofe.
2. Datasikkerhet: Lagring av sikkerhetskopierte data på et eget sted øker datasikkerheten ved å redusere risikoen for uautorisert tilgang eller tyveri. Hvis en inntrenger får tilgang til hovedbygningen eller de primære datalagringssystemene, kan de være i stand til å kompromittere eller stjele sensitive data. Ved å oppbevare en sikkerhetskopi av dataene på et annet sted, kan organisasjoner legge til et ekstra lag med beskyttelse mot uautorisert tilgang og datainnbrudd.
3. Overholdelse av forskrifter: Enkelte bransjer og organisasjoner er pålagt å overholde forskrifter som krever sikker lagring og sikkerhetskopiering av sensitive data. Lagring av sikkerhetskopierte data på et annet sted kan hjelpe organisasjoner med å oppfylle disse samsvarskravene ved å sikre at dataene lagres på en sikker og geografisk spredt måte.
4. Forbedret datatilgjengelighet: I noen tilfeller kan lagring av sikkerhetskopierte data på et annet sted forbedre datatilgjengeligheten. For eksempel, hvis en organisasjon har flere kontorer eller lokasjoner, kan lagring av sikkerhetskopierte data på en sentral plassering gjøre det enklere for autoriserte brukere å få tilgang til dataene fra forskjellige nettsteder.
5. Kostnadsoptimalisering: Lagring av sikkerhetskopierte data på et annet sted kan noen ganger føre til kostnadsoptimalisering. Ved å utnytte skylagring eller off-site datasentre kan organisasjoner spare på utgiftene til vedlikehold og sikring av sin egen datalagringsinfrastruktur på stedet.
Det er viktig for organisasjoner å planlegge og implementere sine strategier for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data nøye, og ta hensyn til faktorer som sensitiviteten til dataene, regulatoriske krav, katastrofegjenopprettingsmålene og den generelle kostnadseffektiviteten til løsningen.
